BAHAGIAN HEP

PENGENALAN

Bahagian Hal Ehwal Pelajar, Universiti Teknologi MARA merupakan nadi pengurusan pelajar bagi seluruh sistem universiti untuk menyempurnakan bidang tugas, tanggungjawab dan fungsinya selaras dengan peruntukan Akta 173 dan Akta 174 sejak tahun 1976 dan pindaan-pindaannya di bawah kawalan Naib Canselor UiTM.

Bahagian Hal Ehwal Pelajar adalah antara bahagian yang penting di dalam membantu UiTM Pulau Pinang Cawangan Pulau Pinang Kampus Permatang Pauh dan Kampus Bertam melahirkan graduan bercirikan Model Graduan UiTM. Peranan ini dimainkan menerusi dua penyampaian perkhidmatan utamanya iaitu menyediakan kemudahan dan perkhidmatan kepada pelajar serta menjalankan aktiviti pembangunan dan kepimpinan pelajar.
VISI
Menjadi bahagian yang unggul dalam memberi perkhidmatan dan usaha-usaha pembangunan pelajar.
MISI
Membantu melahirkan graduan bumiputera unggul berteraskan kepada keseimbangan dan kesepaduan dari segi intelek, jasmani, rohani, emosi dan sosial.

Objektif
Bagi mencapai Visi dan Misi tersebut, Bahagian Hal Ehwal Pelajar menggariskan 2 objektif seperti berikut :-
i) Merangka dan melaksanakan program pembangunan pelajar yang bersepadu dan berterusan serta mempunyai nilai tambah (value added) bagi mewujudkan lulusan yang bersifat holistik.
ii) Membantu melahirkan graduan bumiputera unggul berteraskan kepada keseimbangan dan kesepaduan dari segi intelek, jasmani, rohani, emosi dan sosial.

Pejabat ini menyelaras semua unit pentadbiran Hal Ehwal Pelajar. Ia bertanggungjawab dalam membangun dan melaksanakan sistem pengurusan dan perkhidmatan Hal Ehwal Pelajar meliputi pembangunan sumber manusia, perjawatan, perhubungan dengan pihak dalaman dan pihak luar, kebajikan pelajar  serta staf, kemudahan kolej dan fasiliti pejabat, sekretariat Hal Ehwal Pelajar dan pentadbiran am mengikut piawaian am mengikut piawaian am Universiti Teknologi MARA.

Pembangunan dan Kepimpinan Pelajar 
i)     Latihan Pembangunan Melalui Modul LPPKP
ii)    Program Kemahiran Insaniah
iii)   Kursus Kenegaraan
iv)   Program Finishing School
v)    Pembangunan Kebudayaan dan Keseniaan
vi)   Perlaksanaan Aktiviti Pelajar
vii)   Pembangunan Keusahawanan
viii)  Kursus Kokurikulum
ix)   Pembangunan Sukan
x)    Pembangunan Sahsiah dan Displin Pelajar

Kemudahan dan Perkhidmatan Pelajar 
i)       Kemudahan Penempatan dan Kolej Kediaman
ii)      Kemudahan Insentif Makan Kepada Pelajar Diploma
iii)     Perkhidmatan dan Kemudahan Kesihatan
iv)     Bantuan Kewangan dan Biasiswa Pelajar 
v)      Kebajikan Pelajar
vi)     Kemudahan Pengangkutan
vii)    Pembangunan Kerjaya dan Penempatan Pekerjaan
viii)   Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
ix)    Pengurusan dan Kebajikan Pelajar NR
x)     Perkhidmatan Kaunter Setempat
xi)    Kemudahan Peralatan Teknikal dan ICT

 

 

 


Bahagian Hal Ehwal Pelajar (HEP) UiTM Cawangan Pulau Pinang Kampus Bertam terbahagi kepada beberapa unit seperti berikut:-
 BIL. 
BORANG UNIT KEBAJIKAN PELAJAR:  
 1. Borang Permohonan Tuntutan Tabung Kebajikan Pelajar Muat Turun
 2. Borang Permohonan Tuntutan Tabung Kecemasan Pelajar Muat Turun
 3. Borang Pengesahan Pendapatan Muat Turun
 4. Borang Permohonan Skim Khidmat Pelajar (SKP) Muat Turun
 5. Borang Akuan Terima Lantikan Skim Khidmat Pelajar (SKP) Muat Turun
 6. Surat Akuan Penerimaan Wang Muat Turun
     
BIL. BORANG BIASISWA JPA  
1. Manual Penggunaan Sistem MySelf (JPA) Muat Turun
2. Borang Garis Panduan Tuntutan Elaun Latihan Amali & Elaun Tesis Muat Turun
3. Borang Tunjuk Sebab Kemerosotan Akademik Muat Turun
     
BIL. BORANG PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN)  
1. Borang Pembatalan Penolakan Pinjaman PTPTN Muat Turun
2. Borang Pengesahan Pendapatan PTPTN Muat Turun
3. Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman Pendidikan (PTPTN) Muat Turun
4. Borang Permohonan Penggabungan Pinjaman PTPTN Muat Turun
5. Borang Kemaskini Pertukaran Pinjaman Ujrah PTPTN Muat Turun
6. Borang Perubahan Maklumat Pelanggan PTPTN Muat Turun
7. Borang Permohonan Pertukaran Kursus PTPTN Muat Turun
     
BIL. KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI   
1. Borang Pendaftaran Bantuan Kewangan Pelajar Orang Kurang Upaya (OKU) Di IPT Muat Turun
     
BIL. AKTIVITI PELAJAR  
1. Borang C - Borang Permohonan Aktiviti Pelajar Muat Turun
2.  Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Komuniti Program) (Pink) Muat Turun
3. Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Pemberi Sumbangan) (Biru) Muat Turun
4.  Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Peserta Program / Pelajar UiTM) (Hijau) Muat Turun
5.  Borang Pengesahan Penghantaran Laporan Aktiviti (Pink) Muat Turun
6.  Borang Permohonan Jemputan Penceramah Luar Bagi Program Aktiviti Pelajar (Kuning) Muat Turun
7.  Borang Permohonan Pegawai Pengiring (Oren) Muat Turun
8.  Borang Permohonan Pindaan Aktiviti Pelajar (Hijau) Muat Turun
9.  Borang Permohonan Sijil Aktiviti Pelajar (Biru)  Muat Turun
10.  Borang Laporan Penutup Aktiviti (Putih)   Muat Turun  
Facebook Bahagian Hal Ehwal Pelajar, UiTM Cawangan Pulau Pinang kampus Bertam:www.facebook.com/uitmcppkb

BIL

NAMA

JAWATAN

NO. TELEFON

E-MAIL

1

Mohamad Farmee  Saad

Pegawai Eksekutif

04-5623419

 farmee@uitm.edu.my

2

Che Nolia Ayob

Pembantu Tadbir Kanan

04-5623414

chenorlia@uitm.edu.my

3

Fahimi Hafizun Kassim

Pembantu Tadbir Kanan

04-5623417

fahimi078@uitm.edu.my

 

4.

Azram Ahmad

Pembantu Operasi

04-5623418

azram@uitm.edu.my

 

 

 

 

 

 

Contact Us

Universiti Teknologi MARA(UiTM)

Cawangan Pulau Pinang Kampus Bertam

13200 Kepala Batas,Pulau Pinang

Malaysia

 

Tel: +604-562 3444

Fax: +604-562 3488