BAHAGIAN KEWANGAN

BAHAGIAN KEWANGAN

 

PENGENALAN

Bahagian Kewangan UiTM Cawangan Pulau Pinang Kampus Bertam mula beroperasi secara rasminya pada Jun 2012 dengan staf permulaan seramai tiga (3) orang staf. Terdiri daripada dua (2) orang Penolong Akauntan dan satu (1) orang Pembantu Tadbir Kewangan.

Pada awal tahun 2013, satu (1) orang Penolong Bendahari dan satu (1) orang Pembantu Tadbir Kewangan telah melaporkan diri di jabatan ini menjadikan jumlah keseluruhan staf seramai lima (5) orang.

Pada bulan Julai 2013 telah berlakunya pertukaran suka sama suka di antara dua (2) orang Penolong Akauntan asal dengan Penolong Akauntan baharu yang mana seorang dari UiTM Kampus Shah Alam dan seorang lagi dari UiTM Kampus Kuala Pilah.

Sehingga kini, Bahagian Kewangan UiTM Cawangan Pulau Pinang mempunyai lima (5) orang staf.

 

VISI

Menjadikan UiTM sebuah university yang unggul berteraskan kesarjanaan dan kecemerlangan akademik bagi menerajui dinamisme Bumiputera dalam semua bidang professional bertaraf dunia supaya terlahir graduan yang berdaya saing, global dan beretika.

 

MISI

Mempertingkatkan keilmuan dan kepakaran Bumiputera dalam semua bidang menerusi penyampaian program professional, penyelidikan serta penglibatan khidmat masyarakat yang berlandaskan kepada nilai-nilai murni dan etika keprofesionalan.

 

OBJEKTIF

  • Mencapai pengurusan kewangan terbaik dengan mendapat sijil Audit Bersih.
  • Meningkatkan persepsi dan kepuasan pelanggan dengan menepati Piagam Pelanggan dan peraturan yang ditetapkan.
  • Menggalakkan budaya penambahbaikan berterusan oleh semua staf dengan peglibatan sekurang-kurangnya dalam satu projek atau inisiatif kualiti setioa tahun.
  • Mencapai penggunaan 100% system teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) bagi semua operasi system pengurusan kewangan.



dikemaskini sehingga 25 Sept 2024

 

PERKHIDMATAN

 

Fungsi dan Tanggungjawab

i. Membuat bayaran dan tuntutan di bawah aktiviti Akaun Amanah.

ii. Menguruskan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja.

iii. Menguruskan kutipan hasil aktiviti Akaun Amanah.

iv. Memberikan khidmat nasihat mengenai operasi dan polisi Akaun Amanah.

Fungsi dan Tanggungjawab

i. Merancang, menyedia, mengagih dan mengawal sumber-sumber kewangan dengan cekap dan teratur selaras dengan Arahan Perbendaharaan dan Peraturan Kewangan.

ii. Menentukan pengurusan perbelanjaan mengurus Universiti dikendalikan dengan optimum dan efektif mengikut perancangan aktiviti yang ditetapkan.

iii. Melaksanakan strategi Belanjawan seperti yang ditetapkan oleh Kerajaan dan Universiti.

iv. Memastikan perlaksanaan pengurusan belanjawan mengurus Universiti selaras dengan perkembangan ICT dan keperluan semasa.

Fungsi dan Tanggungjawab

i. Bahagian ini bertanggungjawab terhadap pengubalan dasar, pemantauan, pelaksanaan serta penguatkuasaan polisi pengurusan harta benda UiTM.

ii. Bertanggungjawab atas pengurusan dan penyelenggaraan rekod harta benda alih Pejabat Bendahari dan Pusat Tanggungjawab.

iii. Menyelaras dan memantau gerak kerja pemeriksaan/ verifikasi harta benda UiTM serta pematuhan dasar perekodan dan pengendalian harta benda UiTM.

iv. Bertanggungjawab atas pelaporan pengurusan harta benda UiTM kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset UiTM (JPAKU) dan agensi pusat.

v. Menguruskan proses pelupusan harta benda mengikut tatacara pengurusan aset universiti

Melaksanakan pelupusan secara on-site ke atas harta benda yang rosak, lusuh dan tidak ekonomik untuk dibaiki oleh pihak universiti.

vii. Pengurusan tindakan susulan ke atas pendokumentasian laporan kehilangan dengan pihak Pusat Tanggungjawab.

vi.

Fungsi dan Tanggungjawab

i. Membuat bayaran ke atas tuntutan pelajar.

ii. Menjelaskan bayaran biasiswa dan pinjaman kepada pelajar.

iii. Menyediakan perkhidmatan kaunter.

Fungsi dan Tanggungjawab

i. Menguruskan aliran tunai universiti.

ii. Menguruskan proses bayaran UiTM melalui sistem IBG - BIMB (Internet Banking).

iii. Mengurus dan memantau semua aktiviti pelaburan tunai yang dibuat secara jangka pendek dan jangka panjang termasuk Akaun Pelaburan Khas (SIA), simpanan tetap, unit amanah serta apa-apa produk pelaburan yang diluluskan oleh Jawatankuasa Pelaburan.

Fungsi dan Tanggungjawab

i. Menyelenggara dan menyediakan penyata kewangan Universiti Teknologi MARA.

ii. Melaksanakan "pengemaskinian harian" bagi setiap transaksi.

iii. Meluluskan jernal pelarasan.

iv. Menyediakan aktiviti Penyesuaian Bank.

v. Menyediakan Jernal Tunai (JT) dan Jernal Pembatalan (JP).

vi. Mengendalikan urusan penyimpanan baucer.

vii. Meyediakan Akaun Interim.

viii. Penyediaan penutupan akaun.

Fungsi dan Tanggungjawab

i. Membuat pelawaan bagi semua bentuk bekalan, kerja-kerja dan perkhidmatan..

ii. Menguruskan pendaftaran maklumat bank syarikat dan pembekal.

iii. Menguruskan proses perolehan.

iv. Bertindak sebagai Sekrtariat Jawatankuasa Sebut Harga.

v. Menguruskan permohonan perolehan secara terus.

vi. Memantau dan menguatkuasakan kontrak sedia ada.

AKTIVITI

 

TAHUN 2024

BIL

AKTIVITI

TARIKH

LOKASI

CATATAN

GAMBAR

1.

Majlis Perpisahan Penolong Bendahari Kanan, PN. NOOR SHAHIDA BAHARUDIN bertukar ke Kampus Kedah.

19 Januari 2024

Bilik Mesyuarat Utama Kampus Bertam

Semua staf pentadbiran dan akademik terlibat dalam majlis ini.

Klik Sini

2.

Majlis Bacaan Yasin dan doa selamat sempena menyambut ketibaan bulan Ramadhan 1445H

07 Mac 2024

Pejabat Bendahari

Staf bahagian-bahagian lain turut dijemput.

Klik Sini

3.

Taklimat Pengurusan Kewangann Bersama Timbalan Bendahari UiTM Cawangan pulau Pinang

08 Mac 2024

Dewan Kuliah 2

Taklimat disampaikan oleh Timbalan Bendahari, Pn Nurkamarusyani Mohd Zain.

Klik Sini

4.

Sambutan Hari Raya Aidilfitri peringkat Pejabat Bendahari Kampus Bertam

09 Mei 2024

Pejabat Bendahari

Semua staf pentadbiran dan akademik terlibat dalam majlis ini.

Klik Sini

5.

Jamuan Raya UiTMCPP Kampus Bertam 2024 Keluarga Bertam Raikan Bersama

15 Mei 2024

Foyer Blok Makmal

Booth Bahagian Kewangan, Polis Bantuan dan HEA

Klik Sini

6.

Pengauditan Interim Penyata Kewangan UiTMCPP Kampus Bertam 2023

19 Jun 05 Julai 2024

Bilik Mesyuarat Pejabat Bendahari

Diketuai oleh Penolong Pengarah Audit, En Adwin Arokiasamt A/L Thomas bersama dengan tiga (3) lagi pegawai audit

Klik Sini

 

TAHUN 2023

BIL

AKTIVITI

TARIKH

LOKASI

CATATAN

GAMBAR

1.

Majlis Kemuncak Kempen MyDebit dan Cashless Campus

 

16 Feb 2023

 

Laman Perdana, UiTM Cawangan Pulau Pinang

Anjuran Pejabat Bendahari UiTM Cawangan Pulau Pinang dengan tajaan Payment Network Malaysia (PayNet)

 

Klik Sini

 

2.

Gotong Royong Bahagian Kewangan & Stor Alat Tulis

10 Mac 2023

Bahagian Kewangan & Stor Alat Tulis

Anjuran Bahagian Kewangan & Bahagian Fasiliti

 

Klik Sini

3.

Pengauditan Interim Penyata Kewangan UiTMCPP Kampus Bertam 2022

03 14 April 2023

Bilik Mesyuarat Pejabat Bendahari

Diketuai oleh Penolong Pengarah Audit, En Adwin Arokiasamt A/L Thomas bersama dengan empat (4) lagi pegawai audit

 

Klik Sini

4.

Jamuan Raya UiTMCPP Kampus Bertam 2023 MERIAHNYA AIDILFITRI

18 Mei 2023

Foyer Blok Makmal

Booth Bahagian Kewangan dan Polis Bantuan

 

Klik Sini

5.

Pengauditan Penarafan Pengurusan Aset Uitm Cawangan Pulau Pinang Kampus Bertam

31 Julai 2023

UiTM Kampus Bertam

Pengauditan ini melibatkan pelaksanaan penilaian kendiri oleh PTJ dan pemeriksaan

oleh Pasukan Audit melalui semakan dokumen, analisis data dan temu bual pegawai

bertanggungjawab. Pemeriksaan audit menggunakan kaedah hybrid antara remote dan

fizikal. Lawatan fizikal hanya melibatkan pemeriksaan yang memerlukan pengesahan

secara fizikal.

Klik Sini

 

 

 

6.

Teambuilding PEJABAT BENDAHARI CAWANGAN PULAU PINANG

22 23 September 2023

ILD Kg Gajah

Semua warga Pejabat Bendahari Pulau Pinang (Kampus Permatang Pauh & Kampus Bertam) terlibat.

Klik Sini

7.

Gotong Royong Perdana

29 September 2023

Kampus Bertam

Semua Staf UiTM terlibat

Klik Sini

8.

Hari INOVASI 2023 UiTM Cawangan Pulau Pinang

01 Disember 2023

Dewan Besar UiTm Cawangan Pulau Pinang

Semua staf Kampus Bertam terlibat

Klik Sini


 dikemaskini sehingga 25 Sept 2024

 

 dikemaskini sehingga 26 Sept 2024

Tender / Sebutharga

 

IKLAN SEBUTHARGA

BIL

NO. DOKUMEN

TAJUK

MUAT TURUN

2.

PB/PER/PPB/3/1/24

 

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN LANSKAP DAN TANAMAN DI UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) CAWANGAN PULAU PINANG KAMPUS BERTAM SELAMA LIMA BELAS (15) BULAN

 

Klin Sini

1.

PB/PER/PPB/7/1/24

 

CADANGAN KERJA-KERJA MENGUBAHSUAI BILIK KUALIAH DAN MAKMAL SEDIA ADA KEPADA MAKMAL OCCUPATIONAL THERAPY TERMASUK LAIN-LAIN KERJA YANG BERKAITAN DENGANNYA DI UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM) CAWANGAN PULAU PINANG KAMPUS BERTAM.

 

Klin Sini

 

IKLAN TENDER

BIL

NO. DOKUMEN

TAJUK

MUAT TURUN

 

 

 

TIADA IKLAN BUAT MASA INI

 

 

 

IKLAN PENJUALAN PELUPUSAN

BIL

NO. DOKUMEN

TAJUK

MUAT TURUN

 

 

 

TIADA IKLAN BUAT MASA INI

 

 

 

IKLAN PELUPUSAN HARTA BENDA, PERALATAN ICT & INVENTORI

BIL

NO. DOKUMEN

TAJUK

MUAT TURUN

 

 

 

TIADA IKLAN BUAT MASA INI

 

 

 

DIREKTORI

 

BIL

NAMA

JAWATAN

NO. TELEFON PEJABAT

EMAIL

1.

HAZRIL SYAHMI ABDUL HALIM

PENOLONG BENDAHARI

04 562 3471

hazril@uitm.edu.my

2.

NURFAUZIANA ABDUL KADIR

PENOLONG AKAUNTAN KANAN

04 562 3468

nurfauziana@uitm.edu.my

3.

MAZNI ABD SOMAT

PENOLONG AKAUNTAN

04 562 3481

maznisomat@uitm.edu.my

4.

NURUL FARAWAHIDA AKMA RAMLI

PENOLONG AKAUNTAN

04 562 3467

farawahida130@uitm.edu.my

5.

NOOR ERMAYANTI AZNAN

PEMBANTU TADBIR KEWANGAN

04 562 3466

ermayanti@uitm.edu.my

 
dikemaskini sehingga 25 Sept 2024

 

Contact Us

Universiti Teknologi MARA(UiTM)

Cawangan Pulau Pinang Kampus Bertam

13200 Kepala Batas,Pulau Pinang

Malaysia

 

Tel: +604-562 3444

Fax: +604-562 3488