UNIT PENTADBIRAN AM
PENGENALAN
PIAGAM PELANGGAN
Unit Pentadbiran Am, Hal Ehwal Pelajar (HEP) UiTM Cawangan Pulau Pinang bertanggungjawab untuk menyediakan sokongan dan perkhidmatan kepada pelajar dalam pelbagai aspek penting berkaitan dengan keperluan dan kesejahteraan pelajar di UiTM Cawangan Pulau Pinang.
Disamping itu juga, unit ini bertanggungjawab dalam membangun dan melaksanakan sistem pengurusan serta perkhidmatan Hal Ehwal Pelajar (HEP) yang meliputi pembangunan sumber manusia, perjawatan, kebajikan pelajar mahupun kakitangan serta jalinan hubungan kerjasama bersama pihak luar atau dalaman.
Unit Pentadbiran Am, Hal Ehwal Pelajar (HEP) UiTM Cawangan Pulau Pinang juga berusaha untuk memberikan sokongan terbaik kepada para pelajar dalam usaha mencapai kejayaan akademik dan menimba pengalaman sebagai pelajar yang memuaskan di UiTM Cawangan Pulau Pinang.
Hal Ehwal Pelajar (HEP) UiTM Cawangan Pulau Pinang berjanji memberikan perkhidmatan terbaik dan mesra pelanggan kepada semua staf, pelajar, ibubapa dan masyarakat yang berurusan dengan Hal Ehwal Pelajar (HEP) UiTM Cawangan Pulau Pinang.
CARTA ORGANISASI
CARTA FUNGSI
PENTADBIRAN UMUM & KEWANGAN
Menguruskan perkhidmatan kaunter
Pengurusan Inventori
Pengurusan Inventori
PROGRAM & AKTIVITI PELAJAR
Memproses permohonan untuk penubuhan kelab/persatuan dalaman pelajar
Memproses kelulusan program/aktiviti pelajar
Memantau pengurusan kelab/persatuan dalaman
Menetapkan aktiviti kampus untuk pelajar
Memproses kelulusan program/aktiviti pelajar
Memantau pengurusan kelab/persatuan dalaman
Menetapkan aktiviti kampus untuk pelajar
ADUAN PELAJAR
Menerima dan memantau aduan
Mengambil tindakan yang sesuai terhadap aduan
Mengambil tindakan yang sesuai terhadap aduan
PROGRAM MINGGU DESTINI SISWA (MDS)
Mengatur, mengurus dan memantau program Minggu Destini Siswa (MDS)
TATATERTIB
Memantau dan menguruskan displin pelajar
Menerima dan menyemak laporan/aduan
Mengeluarkan surat pertuduhan
Menghantar surat jemputan untuk pendengaran lembaga displin
Mengendalikan pendengaran displin
Mengeluarkan keputusan pendengaran dan surat
Menerima dan memproses surat rayuan
Merancang, melaksanakan dan melaporkan operasi pengawasan berkaitan dengan displin
Menerima dan menyemak laporan/aduan
Mengeluarkan surat pertuduhan
Menghantar surat jemputan untuk pendengaran lembaga displin
Mengendalikan pendengaran displin
Mengeluarkan keputusan pendengaran dan surat
Menerima dan memproses surat rayuan
Merancang, melaksanakan dan melaporkan operasi pengawasan berkaitan dengan displin
SOKONGAN KEWANGAN, BIASISWA & PINJAMAN PELAJAR, KEBAJIKAN PELAJAR
Menguruskan Dana Kebajikan dan Kecemasan Pelajar
Menangani permohonan pengurangan yuran dan pinjaman kewangan
Menganjurkan temuduga bagi biasiswa/pinjaman daripada penaja tempatan
Menangani permohonan pengurangan yuran dan pinjaman kewangan
Menganjurkan temuduga bagi biasiswa/pinjaman daripada penaja tempatan
MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)
Mengurus, mengawasi dan memantau pilihanraya Majlis Perwakilan Pelajar
STAF UNIT PENTADBIRAN AM
TIMBALAN REKTOR HEP (DS13)
0
PEMBANTU KHIDMAT AM (H1)
0
TIMBALAN PENDAFTAR (MEMANGKU) (N12)
0
PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN (N6)
0
SETIAUSAHA PEJABAT KANAN (N6)
0
KERANI KANAN (N2)
0
KERANI (N1)
0
KEBAJIKAN PELAJAR
INISIATIF BANTUAN KEWANGAN PELAJAR
CARTA ALIR PERMOHONAN KEBAJIKAN & KECEMASAN PELAJAR
| BIL. | CARTA ALIR PERMOHONAN TABUNG KECEMASAN KEBAJIKAN PELAJAR | |
| 1. | Carta Alir Permohonan Tabung Kebajikan Pelajar | Muat Turun |
| 2. | Carta Alir Permohonan Tabung Kecemasan Pelajar | Muat Turun |
| 3. | Carta Alir Bayaran Bantuan Tabung Kecemasan Pelajar (Kematian) | Muat Turun |
BORANG UNIT KEBAJIKAN PELAJAR
| BIL. |
BORANG UNIT KEBAJIKAN PELAJAR: | |
| 1. | Borang Permohonan Tuntutan Tabung Kebajikan Pelajar | Muat Turun |
| 2. | Borang Permohonan Tuntutan Tabung Kecemasan Pelajar | Muat Turun |
| 3. | Borang Pengesahan Pendapatan | Muat Turun |
| 4. | Surat Akuan Penerimaan Wang | Muat Turun |
AKTIVITI PELAJAR
BORANG AKTIVITI PELAJAR
BIL.AKTIVITI PELAJAR
| 1. | Borang C - Borang Permohonan Aktiviti Pelajar | Muat Turun |
| 2. | Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Komuniti Program) (Pink) | Muat Turun |
| 3. | Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Pemberi Sumbangan) (Biru) | Muat Turun |
| 4. | Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Peserta Program / Pelajar UiTM) (Hijau) | Muat Turun |
| 5. | Borang Pengesahan Penghantaran Laporan Aktiviti (Pink) | Muat Turun |
| 6. | Borang Permohonan Jemputan Penceramah Luar Bagi Program Aktiviti Pelajar (Kuning) | Muat Turun |
| 7. | Borang Permohonan Pegawai Pengiring (Oren) | Muat Turun |
| 8. | Borang Permohonan Pindaan Aktiviti Pelajar (Hijau) | Muat Turun |
| 9. | Borang Permohonan Sijil Aktiviti Pelajar (Biru) | Muat Turun |
| 10. | Borang Laporan Penutup Aktiviti (Putih) | Muat Turun |
TAJAAN, PINJAMAN & PERMOHONAN ZAKAT
BORANG BIASISWA JPA
| BIL. | BORANG BIASISWA JPA | |
| 1. | Manual Penggunaan Sistem MySelf (JPA) | Muat Turun |
| 2. | Borang Garis Panduan Tuntutan Elaun Latihan Amali & Elaun Tesis | Muat Turun |
| 3. | Borang Tunjuk Sebab Kemerosotan Akademik | Muat Turun |
PERMOHONAN ZAKAT
Pautan Permohonan Zakat Untuk Pelajar
https://zawaf.uitm.edu.my/index.php/zakat/tatacara-permohonanan-bantuan-zakat-pelajar
https://zawaf.uitm.edu.my/index.php/zakat/tatacara-permohonanan-bantuan-zakat-pelajar
PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN)
Pautan Permohonan Pinjaman Pelajaran
https://www.ptptn.gov.my/pinjaman-pendidikan/
https://www.ptptn.gov.my/pinjaman-pendidikan/
PENGURUSAN ORANG KURANG UPAYA (OKU)
PAUTAN ORANG KURANG UPAYA (OKU) UiTM SHAH ALAM
Pautan Orang Kurang Upaya UiTM Shah Alam
https://hep.uitm.edu.my/main/index.php/pelajar/perkhidmatan-oku
https://hep.uitm.edu.my/main/index.php/pelajar/perkhidmatan-oku
