UNIT PENTADBIRAN AM
PENGENALAN
Unit Pentadbiran Am, Hal Ehwal Pelajar (HEP) UiTM Cawangan Pulau Pinang bertanggungjawab untuk menyediakan sokongan dan perkhidmatan kepada pelajar dalam pelbagai aspek penting berkaitan dengan keperluan dan kesejahteraan pelajar di UiTM Cawangan Pulau Pinang.Disamping itu juga, unit ini bertanggungjawab dalam membangun dan melaksanakan sistem pengurusan serta perkhidmatan Hal Ehwal Pelajar (HEP) yang meliputi pembangunan sumber manusia, perjawatan, kebajikan pelajar mahupun kakitangan serta jalinan hubungan kerjasama bersama pihak luar atau dalaman.
Unit Pentadbiran Am, Hal Ehwal Pelajar (HEP) UiTM Cawangan Pulau Pinang juga berusaha untuk memberikan sokongan terbaik kepada para pelajar dalam usaha mencapai kejayaan akademik dan menimba pengalaman sebagai pelajar yang memuaskan di UiTM Cawangan Pulau Pinang.
| Bil. | Jawatan | Jumlah |
| 1. | Timbalan Rektor HEP (DM 52) | 1 |
| 2. | Penolong Pendaftar Kanan (N 44) | 1 |
| 3. | Pegawai Eksekutif Kanan (N 32) | 2 |
| 4. | Setiausaha Pejabat Kanan (N 32) | 1 |
| 5. | Pembantu Tadbir Kanan (N 22) | 2 |
| 6. | Pembantu Tadbir (N 19) | 2 |
| 7. | Pembantu Operasi (N 11) | 2 |
| Jumlah | 11 |
Unit Pentadbiran Am, Hal Ehwal Pelajar (HEP) UiTM Cawangan Pulau Pinang memberikan perkhidmatan seperti berikut:-
| BIL. | PERKHIDMATAN | URUSAN |
| 1. | Pentadbiran Umum & Kewangan | Menguruskan perkhidmatan kaunter |
| Pengurusan Inventori | ||
| 2. | Tatatertib | Memantau dan menguruskan displin pelajar |
| Menerima dan menyemak laporan/aduan | ||
| Mengeluarkan surat pertuduhan | ||
| Menghantar surat jemputan untuk pendengaran lembaga displin | ||
| Mengendalikan pendengaran displin | ||
| Mengeluarkan keputusan pendengaran dan surat | ||
| Menerima dan memproses surat rayuan | ||
| Merancang, melaksanakan dan melaporkan operasi pengawasan berkaitan dengan displin | ||
| 3. | Program dan Aktiviti Pelajar | Memproses permohonan untuk penubuhan kelab/persatuan dalaman pelajar |
| Memproses kelulusan program/aktiviti pelajar | ||
| Memantau pengurusan kelab/persatuan dalaman | ||
| Menetapkan aktiviti kampus untuk pelajar | ||
| 4. | Sokongan Kewangan, Biasiswa & Pinjaman Pelajar, Kebajikan Pelajar | Menguruskan Dana Kebajikan dan Kecemasan Pelajar |
| Menangani permohonan pengurangan yuran dan pinjaman kewangan | ||
| Menganjurkan temuduga bagi biasiswa/pinjaman daripada penaja tempatan | ||
| 5. | Aduan Pelajar | Menerima dan memantau aduan |
| Mengambil tindakan yang sesuai terhadap aduan | ||
| 6. | Biro Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) | Mengurus, mengawasi dan memantau pilihanraya Majlis Perwakilan Pelajar |
| 7. | Program Minggu Destini Siswa (MDS) | Mengatur, mengurus dan memantau program Minggu Destini Siswa (MDS) |
F
| BIL. |
BORANG UNIT KEBAJIKAN PELAJAR: | |
| 1. | Borang Permohonan Tuntutan Tabung Kebajikan Pelajar | Muat Turun |
| 2. | Borang Permohonan Tuntutan Tabung Kecemasan Pelajar | Muat Turun |
| 3. | Borang Pengesahan Pendapatan | Muat Turun |
| 4. | Borang Permohonan Skim Khidmat Pelajar (SKP) | Muat Turun |
| 5. | Borang Akuan Terima Lantikan Skim Khidmat Pelajar (SKP) | Muat Turun |
| 6. | Surat Akuan Penerimaan Wang | Muat Turun |
| BIL. | BORANG BIASISWA JPA | |
| 1. | Manual Penggunaan Sistem MySelf (JPA) | Muat Turun |
| 2. | Borang Garis Panduan Tuntutan Elaun Latihan Amali & Elaun Tesis | Muat Turun |
| 3. | Borang Tunjuk Sebab Kemerosotan Akademik | Muat Turun |
| BIL. | BORANG PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN) | |
| 1. | Borang Pembatalan Penolakan Pinjaman PTPTN | Muat Turun |
| 2. | Borang Pengesahan Pendapatan PTPTN | Muat Turun |
| 3. | Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman Pendidikan (PTPTN) | Muat Turun |
| 4. | Borang Permohonan Penggabungan Pinjaman PTPTN | Muat Turun |
| 5. | Borang Kemaskini Pertukaran Pinjaman Ujrah PTPTN | Muat Turun |
| 6. | Borang Perubahan Maklumat Pelanggan PTPTN | Muat Turun |
| 7. | Borang Permohonan Pertukaran Kursus PTPTN | Muat Turun |
| BIL. | KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI | |
| 1. | Borang Pendaftaran Bantuan Kewangan Pelajar Orang Kurang Upaya (OKU) Di IPT | Muat Turun |
| BIL. | AKTIVITI PELAJAR | |
| 1. | Borang C - Borang Permohonan Aktiviti Pelajar | Muat Turun |
| 2. | Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Komuniti Program) (Pink) | Muat Turun |
| 3. | Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Pemberi Sumbangan) (Biru) | Muat Turun |
| 4. | Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Peserta Program / Pelajar UiTM) (Hijau) | Muat Turun |
| 5. | Borang Pengesahan Penghantaran Laporan Aktiviti (Pink) | Muat Turun |
| 6. | Borang Permohonan Jemputan Penceramah Luar Bagi Program Aktiviti Pelajar (Kuning) | Muat Turun |
| 7. | Borang Permohonan Pegawai Pengiring (Oren) | Muat Turun |
| 8. | Borang Permohonan Pindaan Aktiviti Pelajar (Hijau) | Muat Turun |
| 9. | Borang Permohonan Sijil Aktiviti Pelajar (Biru) | Muat Turun |
| 10. | Borang Laporan Penutup Aktiviti (Putih) | Muat Turun |
| BIL. | NAMA | JAWATAN | EMEL | SAMBUNGAN |
| 1. | Dr. Ahmad Asri Abd Samat | Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar) | ahmadasri759@uitm.edu.my | 2900 |
| 2. | Hajah Alina Md. Kassim | Penolong Pendaftar Kanan | alinakassim@uitm.edu.my | 2843 |
| 3. | Nor Haslinda Othman | Pegawai Eksekutif Kanan | norhaslinda8616@uitm.edu.my | 3498 |
| 4. | Syamsul Mizan Mohd Said | Pegawai Eksekutif Kanan | syams131@uitm.edu.my | 2846 |
| 5. | Mohsin Mohtar | Setiausaha Pejabat Kanan | mohsin@uitm.edu.my | 2841 |
| 6. | Sarina Mohd. Jahaya | Pembantu Tadbir Kanan | sarinamo@uitm.edu.my | 2836 |
| 7. | Muhammad Anith Abdul Rashid | Pembantu Tadbir Kanan | muhdanith@uitm.edu.my | 2836 |
| 8. | Muhammad Hafiz Azizan | Pembantu Tadbir | hafizazizan@uitm.edu.my | 2844 |
| 9. | Siti Hajar Jamaludin | Pembantu Tadbir | hajar527@uitm.edu.my | 2836 |
| 10. | Muhamad Nasir Ab. Hamid | Pembantu Operasi Kanan | nasir599@uitm.edu.my | 2836 |
| 11. | Mazli Din | Pembantu Operasi | mazli541@uitm.edu.my | 2836 |
No. Telefon: 04-382 2888
Emel: hep.penang@uitm.edu.my
