BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK
- PENGENALAN
- CARTA ORGANISASI
- PERKHIDMATAN
- AKTIVITI
- MUAT TURUN
- DIREKTORI STAF
- HEBAHAN
- BORANG ONLINE
- LAIN-LAIN
Pra Diploma
439
Diploma
4232
Sarjana Muda
1596
Pascasiswazah
343
Statistik keseluruhan UiTM Cawangan Pulau Pinang sehingga 2 Oktober 2024
Bahagian Hal Ehwal Akademik bertanggungjawab untuk menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran program-program akademik di UiTM Pulau Pinang.
- Mengurus dan menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran
- Menyediakan dan memberi khidmat sokongan untuk membantu melancarkan proses pengajaran dan pembelajaran
- Menguruskan sistem rekod pelajar, peperiksaan serta urusan-urusan akademik yang berkaitan – maklumat pengajian pelajar serta urusan staf akademik
VISI
Melaksanakan aktiviti akademik yang berteraskan kecemerlangan bagi melahirkan graduan yang berdaya saing global dan beretika
MISI
Memberi khidmat profesional kepada program-program yang ditawarkan di UiTM Pulau Pinang bagi melahirkan generasi profesional bumiputera yang berilmu, berinovatif, beriltizam, bertaqwa serta berdaya saing yang berlandaskan nilai-nilai murni dan beretika keprofesional dan mampu menerajui pembangunan negara.
OBJEKTIF
- Menjadi nadi penggerak UiTM Pulau Pinang ke arah melahirkan graduan profesional yang unggul, bertaqwa, beritizam dan berdaya saing
- Menyelaraskan program akademik dan enrolmen pelajar sejajar dengan pembangunan kampus
- Menyediakan pengurusan akademik yang cekap dan berkesan agar program akademik dapat berjalan dengan lancar
- Menyediakan pengurusan akademik yang cekap dan berkesan agar program akademik dapat berjalan dengan lancar
- Mewujudkan suasana yang harmoni, ceria dan mengurus secara profesional dalam melaksanakan program dan perkhidmatan yang berkesan berasaskan teknologi terkini bagi mengekalkan kualiti pembelajaran yang berterusan.
PIAGAM PELANGGAN
Bahagian Hal Ehwal Akademik berjanji untuk berusaha memastikan pelanggan-pelanggan kami yang terdiri dari para pelajar, pensyarah, ibubapa, industri dan masyarakat memperolehi impak yang maksimum
Pelajar
- Memastikan pendaftaran pelajar dan peperiksaan diuruskan dengan tepat mengikut jadual pada setiap semester
- Menyediakan surat-surat pengenalan diri untuk tujuan penyelidikan dan tugasan disediakan dengan tepat tidak lewat tiga hari dari tempoh permohonan
Staf Dan Bahagian
- Menyediakan perkhidmatan percetakan bahan ujian 3 hari dari tarikh permohonan
- Menguruskan rekod dan maklumat akademik dengan cekap, tepat dan kemas
- Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada unit dan bahagian dalam perlaksanaan tugas dan tanggungjawab
IbuBapa Dan Industri
- Menghasilkan graduan yang berketrampilan sesuai dengan kehendak industri dan Negara
- Memberi khidmat nasihat mengenai pengambilan pelajar, program, prospek program dan kerjaya
- Menganjur dan mengendalikan kursus seminar dan konvokesyen secara proaktif dan reaktif
- Melatih para pelajar dengan senario sebenar di alam pekerjaan berdisiplin, berkemahiran tinggi, profesional, berhemah tinggi serta mampu menjadi agen perubahan dalam organisasi dan industri
FUNGSI UTAMA HAL EHWAL AKADEMIK
Pengurusan Rekod Pelajar
- Mengemaskini maklumat dalam fail peribadi pelajar dari sistem iSIS
- Menyimpan maklumat pelajar/fail peribadi pelajar
Pengurusan Kursus dan Pelajar
- Menguruskan pendaftaran pelajar setiap semester, menyediakan senarai kursus dan kelas.
Pengurusan Peperiksaan
- Menyediakan bilik peperiksaan
- Membuat hebahan maklumat dan peraturan peperiksaan kepada pelajar dan pensyarah
- Menyedia dan mengedar jadual jadual waktu peperiksaan dan pengawasan peperiksaan
- Mengurus jadual peperiksaan
- Menyediakan keperluan dan kelengkapan peperiksaan
- Mengurus kertas soalan
- Memproses keputusan peperiksaan
Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran
- Menyedia dan mengedar jadual waktu kuliah kepada pensyarah dan pelajar
- Memberi latihan kemahiran menggunakan alat bantuan mengajar yang disediakan
- Mengurus maklumbalas dan penilaian pengajaran.
Jaminan Kualiti
- Penambahbaikan proses kerja dan dokumentasi 5s dan Kumpulan Inovatif dan Kreatif
- Perkhidmatan dan kepuasan pelanggan
Latihan dan Penilaian Pengajaran
- Menguruskan pendaftaran pelajar setiap semester
- Mengurus audit pengajaran
- Mengedarkan maklumbalas pelajar
Sekretariat
- Urusetia kepada jawatankuasa berkaitan dengan Hal Ehwal Akademik.
KETUA BAHAGIAN
| BIL | UNIT | KETUA UNIT |
|---|---|---|
| 1 | TIMBALAN REKTOR (HAL EHWAL AKADEMIK) | PROF. MADYA Ir. Ts. DR. HAJAH SITI NORAINI BINTI SULAIMAN |
| 2 | UNIT PENTADBIRAN,AKREDITASI DAN PASCASISWAZAH | TUAN AHMAD SYAHMI B TUAN MOHD ROSLI |
| 3 | UNIT REKOD,PEPERIKSAAN DAN PENERBITAN | ENCIK MUHAMMAD FIKRI BIN RAMLI |
Perkhidmatan Akademik
| BIL | PERKHIDMATAN | TEMPOH PROSES | CATATAN |
|---|---|---|---|
| 1 | Pendaftaran Pelajar Baru | 1 Hari | |
| 2 | Pendaftaran Pelajar Lama | 1 Hari | |
| 3 | Permohonan Cuti Khas | 2 Hari | |
| 4 | Permohonan Menarik Diri/Berhenti | 2 Hari | |
| 5 | Permohonan Tukar Status | 7 Hari | |
| 6 | Permohonan Tukar Mod Pengajian | 7 Hari | |
| 7 | Permohonan Clearance Pelajar Tamat | 5 Hari | |
| 8 | Permohonan Percetakan Mini Transkrip | 3 Hari | |
| 9 | Permohonan Surat Pengesahan Pelajar | 3 Hari | |
| 10 | Permohonan Pengecualian Kredit/ Pemindahan Kredit | 15 Minit | |
| 11 | Penyediaan Jadual Waktu Peperiksaan | 3 Minggu | |
| 12 | Penyediaan Jadual Waktu Kuliah | 3 Minggu | Peringkat Kampus Negeri |
| 13 | Penyediaan Percetakan Kertas Ujian/Lain-lain | 3 Hari | |
| 14 | Penyediaan Surat Pengenalan Latihan Industri | 15 Minit | |
| 15 | Permohonan Rayuan Meneruskan Pengajian | 4 Minggu | Peringkat Kampus Negeri |
| 16 | Permohonan Rayuan Semak Semula Peperiksaan | 4 Minggu | |
| 17 | Permohonan Surat Pengesahan Tamat Pengajian | 3 hari | |
| 18 | Pendaftaran Kursus | 4 Minggu |
Kemudahan Akademik
- Makmal Kejuruteraan
- Makmal Fizik
- Makmal Kimia
- Makmal Komputer / Makmal Bahasa
- Dewan Kuliah / Bilik Kuliah / Bilik Tutorial / Bilik Seminar
- Perpustakaan
- Dapur Latihan
Facebook Bahagian Hal Ehwal Akademik UiTM Cawangan Pulau Pinang
https://www.facebook.com/HEA-UiTM-Cawangan-Pulau-Pinang-133966903408548
| TAKLIMAT PLAGIAT DAN KETIDAKJUJURAN AKADEMIK |
|---|
|
|
| AMANAT REKTOR DAN TAKLIMAT EDU 5.0 |
|---|
|
|
| TAKLIMAT AKADEMI PENGAJIAN ISLAM KOMTEMPORARI (ACIS) |
|---|
|
|
| TAKLIMAT 5.0 EDU AKADEMIK PENGAJIAN BAHASA |
|---|
|
|
| TAKLIMAT E-PEMBELAJARAN |
|---|
|
|
BUKU PERATURAN AKADEMIK
BORANG-BORANG KAKITANGAN
BORANG-BORANG PELAJAR
PEJABAT TIMBALAN REKTOR (AKADEMIK)
| BIL | NAMA | JAWATAN | EXT | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | PROF. MADYA Ir. Ts. DR. HAJAH SITI NORAINI BINTI SULAIMAN | TIMBALAN REKTOR (HAL EHWAL AKADEMIK) | ||
| 2 | AZIRA BINTI ABDUL RAHMAN | SETIAUSAHA PEJABAT | azira.ar@uitm.edu.my | 04-3822810 |
UNIT PENTADBIRAN,AKREDITASI DAN PASCASISWAZAH
| BIL | NAMA | JAWATAN | EXT | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TUAN AHMAD SYAHMI B TUAN MOHD ROSLI | PENOLONG PENDAFTAR | tuansyahmi@uitm.edu.my | 04-3822892 |
| 2 | MOHD KHAIRUL AZMI BIN ABDUL LAZAK | PEGAWAI EKSEKUTIF | khairul517@uitm.edu.my | 04-3822953 |
| 3 | SHAHROZIE BIN ARIFIN | PENOLONG JURUTERA | shahrozie121@uitm.edu.my | 04-3823331 |
| 4 | JAMALUDDIN BIN MOHD SALIM | PEMBANTU TADBIR TERTINGGI (UNIT PENTADBIRAN) | jamaludd@uitm.edu.my | 04-3823290 |
| 5 | ROSIDAH BINTI HAJI SALLEH | PEMBANTU TADBIR KANAN (UNIT PENTADBIRAN) | rosidah961@uitm.edu.my | 04-3822815 |
| 6 | KARTINI BINTI SAAD | PEMBANTU TADBIR KANAN (UNIT PENTADBIRAN) | kartini120@uitm.edu.my | 04-3822942 |
| 7 | NURUL FARHANA BINTI KASSIM | PEMBANTU TADBIR (UNIT PENTADBIRAN) | farhana_kassim@uitm.edu.my | 04-3823290 |
| 8 | MOHAMAD FIRDAUS BIN ABD AZIZ | PEMBANTU OPERASI | firdaus.az@uitm.edu.my | 04-3822815 |
| 9 | SAHAROM BIN NOORDIN | PEMBANTU AWAM | saharom8753@uitm.edu.my | 04-3822816 |
| KAUNTER HEA | heapenang@uitm.edu.my | 04-3822826 |
UNIT REKOD,PEPERIKSAAN DAN PENERBITAN
| BIL | NAMA | JAWATAN | EXT | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | MUHAMMAD FIKRI BIN RAMLI (MMIM) (AMIHRM) | PENOLONG PENDAFTAR | muhammadfikri@uitm.edu.my | 04-3822813 |
| 2 | MOHAMAD FARID BIN MOHAMAD YATIM | PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN | mohamadfarid385@uitm.edu.my | 04-3823514 |
| 3 | FARAH WAHIDA BINTI MUSTAFFA | PENOLONG PEGAWAI PENERBITAN | farahwahida013@uitm.edu.my | 04-3822814 |
| 4 | SAIFUL BAHRI BIN AHMED | PEMBANTU TADBIR TERTINGGI (UNIT REKOD) | saiful746@uitm.edu.my | 04-3822807 |
| 5 | SITI FATEHAH BINTI ABD RAHMAN | PEMBANTU TADBIR (UNIT REKOD) | sitifatehah166@uitm.edu.my | 04-3822816 |
| 6 | MOHD RIZAL BIN ZAINOL | PEMBANTU PENERBITAN KANAN (UNIT PENERBITAN) | mohdrizal084@uitm.edu.my | 04-3822829 |
| 7 | NOR HASLINDA BINTI ABU HASSAN | PEMBANTU TADBIR KANAN (UNIT PEPERIKSAAN) | haslinda150@uitm.edu.my | 04-3823193 |
| 8 | ROHELA BINTI HASSAN NORDIN | PEMBANTU TADBIR KANAN (UNIT PEPERIKSAAN) | rohel143@uitm.edu.my | 04-3823191 |
| 9 | FAZILAH BINTI ABD. GHANI | PEMBANTU TADBIR (UNIT PEPERIKSAAN) | fazilah8740@uitm.edu.my | 04-3823191 |
| 10 | MOHD SHARIZAL BIN HASHIM | PEMBANTU OPERASI | mohdsharizal921@uitm.edu.my | 04-3822807 |
| KAUNTER UNIT PEPERIKSAAN | resexam@uitm.edu.my | 04-3822891 |
HEBAHAN PENSYARAH
HEBAHAN PELAJAR
BORANG ONLINE
| BIL | BORANG PERMOHONAN | PAUTAN |
|---|---|---|
| 1 |
Mini Transkrip (a) Permohonan Mini Transkrip (Pelajar Aktif Sahaja) (b) Permohonan Mini Transkrip (Pelajar Tamat Sahaja) (c) Permohonan Penjanaan Bil. Mini Transkrip UiTM |
|
| 2 | Pengesahan Pelajar | |
| 3 | Pengesahan Menjalankan Kajian | |
| 4 | Pengesahan Tamat Belajar | |
| 5 | Clearance Pelajar | |
| 6 |
MUET Sesi 1/2024 :
(a) Pendaftaran MUET Sesi 1/2024 |
|
| 7 |
Pengendalian Peperiksaan Akhir (a) eRES (b) LE15 UPMOST (c) Panduan Kemasukan Markah dan LE15 |
|
| 8 | Sistem ComprESs | |
| 9 | Tempahan Lokasi Ujian 1 dan 2 Semester 20244 | |
| 10 | Permohonan Sijil Dekan | |
| 11 | Permohonan Pengemaskinian Status Pelajar |
