BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK
- PENGENALAN
- CARTA ORGANISASI
- PERKHIDMATAN
- AKTIVITI
- MUAT TURUN
- DIREKTORI STAF
- PEKELILING AKADEMIK
- OKU
- EDUCATION 5.0 @ UiTM
- AAU
- HEBAHAN PELAJAR
- HEBAHAN PENSYARAH
- BORANG ONLINE
Bahagian Hal Ehwal Akademik bertanggungjawab untuk menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran program-program akademik di UiTM Pulau Pinang.
- Mengurus dan menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran
- Menyediakan dan memberi khidmat sokongan untuk membantu melancarkan proses pengajaran dan pembelajaran
- Menguruskan sistem rekod pelajar, peperiksaan serta urusan-urusan akademik yang berkaitan – maklumat pengajian pelajar serta urusan staf akademik
VISI
MISI
OBJEKTIF
- Menjadi nadi penggerak UiTM Pulau Pinang ke arah melahirkan graduan profesional yang unggul, bertaqwa, beritizam dan berdaya saing
- Menyelaraskan program akademik dan enrolmen pelajar sejajar dengan pembangunan kampus
- Menyediakan pengurusan akademik yang cekap dan berkesan agar program akademik dapat berjalan dengan lancar
- Mewujudkan suasana yang harmoni, ceria dan mengurus secara profesional dalam melaksanakan program dan perkhidmatan yang berkesan berasaskan teknologi terkini bagi mengekalkan kualiti pembelajaran yang berterusan.
PIAGAM PELANGGAN
- Memastikan pendaftaran pelajar dan peperiksaan diuruskan dengan tepat mengikut jadual pada setiap semester
- Menyediakan surat-surat pengenalan diri untuk tujuan penyelidikan dan tugasan disediakan dengan tepat tidak lewat tiga hari dari tempoh permohonan
Staf Unit dan Bahagian
- Menyediakan perkhidmatan percetakan bahan ujian 3 hari dari tarikh permohonan
- Menguruskan rekod dan maklumat akademik dengan cekap, tepat dan kemas
- Memberikan kerjasama sepenuhnya kepada unit dan bahagian dalam perlaksanaan tugas dan tanggungjawab
Ibubapa dan Industri
- Menghasilkan graduan yang berketrampilan sesuai dengan kehendak industri dan Negara
- Memberi khidmat nasihat mengenai pengambilan pelajar, program, prospek program dan kerjaya
- Menganjur dan mengendalikan kursus seminar dan konvokesyen secara proaktif dan reaktif
- Melatih para pelajar dengan senario sebenar di alam pekerjaan berdisiplin, berkemahiran tinggi, profesional, berhemah tinggi serta mampu menjadi agen perubahan dalam organisasi dan industri
FUNGSI UTAMA BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK
Pengurusan Rekod Pelajar
- Mengemaskini maklumat dalam fail peribadi pelajar dari sistem iSIS
- Menyimpan maklumat pelajar/fail peribadi pelajar
Pengurusan Kursus dan Pelajar
- Menguruskan pendaftaran pelajar setiap semester, menyediakan senarai kursus dan kelas.
Pengurusan Peperiksaan
- Menyediakan bilik peperiksaan
- Membuat hebahan maklumat dan peraturan peperiksaan kepada pelajar dan pensyarah
- Menyedia dan mengedar jadual jadual waktu peperiksaan dan pengawasan peperiksaan
- Mengurus jadual peperiksaan
- Menyediakan keperluan dan kelengkapan peperiksaan
- Mengurus kertas soalan
- Memproses keputusan peperiksaan
Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran
- Menyedia dan mengedar jadual waktu kuliah kepada pensyarah dan pelajar
- Memberi latihan kemahiran menggunakan alat bantuan mengajar yang disediakan
- Mengurus maklumbalas dan penilaian pengajaran.
Jaminan Kualiti
- Penambahbaikan proses kerja dan dokumentasi 5s dan Kumpulan Inovatif dan Kreatif
- Perkhidmatan dan kepuasan pelanggan
Latihan dan Penilaian Pengajaran
- Menguruskan pendaftaran pelajar setiap semester
- Mengurus audit pengajaran
- Mengedarkan maklumbalas pelajar
Sekretariat
- Urusetia kepada jawatankuasa berkaitan dengan Hal Ehwal Akademik.
KETUA BAHAGIAN
BIL | BAHAGIAN | KETUA BAHAGIAN |
1. | KETUA JABATAN | PROF. MADYA Ir. Ts. DR. HAJAH SITI NORAINI BINTI SULAIMAN |
2. | KETUA UNIT PENTADBIRAN DAN UNIT REKOD | TUAN AHMAD SYAHMI B TUAN MOHD ROSLI |
3. | KETUA UNIT PEPERIKSAAN DAN UNIT PENERBITAN | ENCIK MUHAMMAD FIKRI BIN RAMLI |
Perkhidmatan Akademik
BIL | PERKHIDMATAN | TEMPOH PROSES | CATATAN |
---|---|---|---|
1 | Pendaftaran Pelajar Baru | 1 Hari | |
2 | Pendaftaran Pelajar Lama | 1 Hari | |
3 | Permohonan Cuti Khas | 2 Hari | |
4 | Permohonan Menarik Diri/Berhenti | 2 Hari | |
5 | Permohonan Tukar Status | 7 Hari | |
6 | Permohonan Tukar Mod Pengajian | 7 Hari | |
7 | Permohonan Clearance Pelajar Tamat | 5 Hari | |
8 | Permohonan Percetakan Mini Transkrip | 3 Hari | |
9 | Permohonan Surat Pengesahan Pelajar | 3 hari | |
10 | Permohonan Pengecualian Kredit/ Pemindahan Kredit | 15 Minit | |
11 | Penyediaan Jadual Waktu Peperiksaan | 3 Minggu | |
12 | Penyediaan Jadual Waktu Kuliah | 3 Minggu | Peringkat Kampus Negeri |
13 | Penyediaan Percetakan Kertas Ujian/Lain-lain | 3 Hari | |
14 | Penyediaan Surat Pengenalan Latihan Industri | 15 Minit | |
15 | Permohonan Rayuan Meneruskan Pengajian | 4 Minggu | Peringkat Kampus Negeri |
16 | Permohonan Rayuan Semak Semula Peperiksaan | 4 Minggu | |
17 | Permohonan Surat Pengesahan Tamat Pengajian | 3 hari | |
18 | Pendaftaran Kursus | 4 Minggu |
Kemudahan Akademik
- Makmal Kejuruteraan
- Makmal Fizik
- Makmal Kimia
- Makmal Komputer / Makmal Bahasa
- Dewan Kuliah / Bilik Kuliah / Bilik Tutorial / Bilik Seminar
- Perpustakaan
- Dapur Latihan
TAKLIMAT PLAGIAT DAN KETIDAKJUJURAN AKADEMIK
https://www.facebook.com/watch/?v=3312210608816065
AMANAT REKTOR DAN TAKLIMAT EDU 5.0
https://www.facebook.com/watch/?v=697845194271095
TAKLIMAT SERVICING
https://www.facebook.com/watch/?v=976444079541955
TAKLIMAT AKADEMI PENGAJIAN ISLAM KOMTEMPORARI (ACIS)
https://www.facebook.com/watch/?v=2828462017376025
TAKLIMAT 5.0 EDU AKADEMIK PENGAJIAN BAHASA
https://www.facebook.com/watch/?v=3244233645625363
TAKLIMAT E-PEMBELAJARAN
https://www.facebook.com/watch/?v=978475475898064
BUKU PERATURAN AKADEMIK
BIL | NAMA | MUAT TURUN |
1. | Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda UiTM Pindaan 2021 (Bilangan 1) | klik |
2. | Garis Panduan Penyimpanan Dokumen Ikrar Integriti Akademik Pelajar UiTM | klik |
3. | Student Pledge Of Academic Integrity | klik |
4. | Taklimat Plagiat & Ketidakjujuran Akademik | klik |
BORANG-BORANG KAKITANGAN
BIL | NAMA | MUAT TURUN |
1. | Borang Pelantikan Akademik | klik |
2. | Borang Permohonan Atau Pembatalan Akses SIMS | klik |
3. | Lampiran 1 - Borang Peringatan Lisan | klik |
4. | Lampiran 2 - Tarikh Ketidakhadiran Minggu 1 - Minggu 12 | klik |
5. | Lampiran 3 - Tarikh Ketidakhadiran Minggu 13 | klik |
6. | Borang Penangguhan/Pertukaran Kuliah | klik |
7. | Borang Permohonan TAPA | klik |
8. | Borang Pindaan TAPA | klik |
9. | Borang Permohonan TAPA - PA | klik |
10. | Borang Laporan Aktiviti TAPA | klik |
11. | Borang Permohonan Pensyarah Sambilan | klik |
12. | E-Result Exam System : https://eres.uitm.edu.my/estaff/eres/login.htm | |
13. | Borang Pembetulan Keputusan Peperiksaan | klik |
Senarai Semak Dokumen Bagi Mesyuarat Pembetulan Keputusan Peperiksaan | klik | |
14. | Borang Pengemaskinian Keputusan Peperiksaan | klik |
Senarai Semak Dokumen Bagi Mesyuarat Pengemaskinian Keputusan Peperiksaan | klik |
BORANG-BORANG PELAJAR
BIL | NAMA | MUAT TURUN |
1. | Borang Kemaskini Maklumat Pelajar Baru | klik |
2. | Borang Penangguhan Yuran Pengajian | klik |
3. | Borang Permohonan Cuti Khas | klik |
4. | Borang Peperiksaan Khas | klik |
5. | Rayuan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan | klik |
6. | Borang Tamat Pelajar (Clearance) | klik |
7. | Borang Tamat Pelajar (Clearance) ONLINE | klik |
8. | Borang Menarik Diri | klik |
9. | Borang Permohonan Mendapatkan Salinan Dokumen Fail Peribadi | klik |
10. | Borang Permohonan Pengecualian Kredit | klik |
11. | Borang Permohonan Surat Pengesahan Pelajar | klik |
12. | Borang Permohonan Surat Pengesahan Pelajar (Menjalankan Projek Akademik) | klik |
13. | Borang Permohonan Tuntutan Skrol | klik |
14. | Borang Permohonan Kebenaran Tidak Menduduki Peperiksaan | klik |
15. | Plagiarism | klik |
PEJABAT TIMBALAN REKTOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA)
BIL | NAMA | JAWATAN | EXT |
1. | PROF. MADYA Ir. Ts. DR. HAJAH SITI NORAINI BINTI SULAIMAN | TIMBALAN REKTOR (HAL EHWAL AKADEMIK) | 04-3822811 |
2. | AZIRA BINTI ABDUL RAHMAN | SETIAUSAHA PEJABAT | 04-3822810 |
UNIT PENTADBIRAN DAN REKOD
BIL | NAMA | JAWATAN | EXT |
1. | TUAN AHMAD SYAHMI B TUAN MOHD ROSLI | PENOLONG PENDAFTAR | 04-3822892 |
2. | MOHD KHAIRUL AZMI BIN ABDUL LAZAK | PEGAWAI EKSEKUTIF | 04-3822953 |
3. | SHAHROZIE BIN ARIFIN | PENOLONG JURUTERA | 04-3823331 |
4. | SAIFUL BAHRI BIN AHMED | PEMBANTU TADBIR TERTINGGI (UNIT REKOD) | 04-3822807 |
5. | SITI FATEHAH BINTI ABD RAHMAN | PEMBANTU TADBIR (UNIT REKOD) | 04-3822816 |
6. | JAMALUDDIN BIN MOHD SALIM | PEMBANTU TADBIR TERTINGGI (UNIT PENTADBIRAN) | 04-3823290 |
7. | ROSIDAH BINTI HAJI SALLEH | PEMBANTU TADBIR KANAN (UNIT PENTADBIRAN) | 04-3822815 |
8. | KARTINI BINTI SAAD | PEMBANTU TADBIR KANAN (UNIT PENTADBIRAN) | 04-3822942 |
9. | NURUL FARHANA BINTI KASSIM | PEMBANTU TADBIR (UNIT PENTADBIRAN) | 04-3823290 |
10. | MOHAMAD FIRDAUS BIN ABD AZIZ | PEMBANTU OPERASI | 04-3822815 |
11. | SAHAROM BIN NOORDIN | PEMBANTU AWAM | 04-3822816 |
KAUNTER HEA | 04-3822826 | ||
EMAIL RASMI BAHAGIAN HEA | heapenang@uitm.edu.my |
UNIT PEPERIKSAAN DAN PENERBITAN
BIL | NAMA | JAWATAN | EXT |
1. | MUHAMMAD FIKRI BIN RAMLI | PENOLONG PENDAFTAR | 04-3822813 |
2. | MOHAMAD FARID BIN MOHAMAD YATIM | PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN | 04-3823514 |
3. | FARAH WAHIDA BINTI MUSTAFFA | PENOLONG PEGAWAI PENERBITAN | 04-3822814 |
4. | MOHD RIZAL BIN ZAINOL | PEMBANTU PENERBITAN KANAN (UNIT PENERBITAN) | 04-3822829 |
5. | NOR HASLINDA BINTI ABU HASSAN | PEMBANTU TADBIR KANAN (UNIT PEPERIKSAAN) | 04-3823193 |
6. | ROHELA BINTI HASSAN NORDIN | PEMBANTU TADBIR KANAN (UNIT PEPERIKSAAN) | 04-3823191 |
7. | FAZILAH BINTI ABD. GHANI | PEMBANTU TADBIR (UNIT PEPERIKSAAN) | 04-3823191 |
8. | MOHD SHARIZAL BIN HASHIM | PEMBANTU OPERASI | 04-3822807 |
KAUNTER UNIT PEPERIKSAAN | 04-3822891 |
BIL | PERKARA | PAUTAN |
1. | Polisi Pengajian OKU | klik |
BIL | PERKARA | PENERANGAN |
1. | Education Timbalan Rektor HEA | [klik disini] |
2. | Education 5.0 at UiTM - UiTM Academic Compas (3Mei2019) | [klik disini] |
3. | Education 5.0 infographics | [klik disini] |
Anugerah Akademik Universiti (AAU) 2021
UiTM Cawangan Pulau Pinang
- Pendahuluan
Anugerah Akademik Universiti (AAU) merupakan anugerah yang diberi kepada kakitangan akademik yang telah menunjukkan kecemerlangan dalam pelbagai bidang akademik. Sebagai tanda penghargaan kepada kakitangan yang telah menunjukkan prestasi cemerlang, Bahagian Hal Ehwal Akademik UiTM Cawangan Pulau Pinang akan menganjurkan Anugerah Akademik Universiti 2021 pada 22 Disember 2022.
Sebanyak 20 kategori anugerah akan dipertandingkan bagi Anugerah Akademik Universiti 2021 UiTM Cawangan Pulau Pinang.
Senarai Anugerah
- Anugerah Akademik Utama UiTMCPP
- Anugerah Ahli Akademik Harapan UiTMCPP
- Anugerah Penyelia Terbaik
- Anugerah e-Pembelajaran Terbaik
- Anugerah Massive Open Online Course (MOOC) Terbaik
- Anugerah Micro Credential (MC) Terbaik
- Anugerah Collaborative Teaching (CL) Terbaik
- Anugerah Rakan Strategik HEAAnugerah Pengantarabangsaan
- Anugerah Kepimpinan Akademik Terbaik
- Anugerah Pusat Pengajian Terbaik
- Anugerah Jabatan Terbaik
- Anugerah Program Ijazah Sarjana Muda (ISM) Terbaik
- Anugerah Program Diploma Terbaik
- Anugerah Pengurusan Peperiksaan Terbaik
- Anugerah Staf Makmal Terbaik
- Anugerah Staf Pentadbiran Akademik Terbaik
- Anugerah Penasihat Akademik Terbaik
- Anugerah Program TAPA Terbaik
- Anugerah Pensyarah Versatile
Tekan sini untuk mendapatkan maklumat penuh berkenaan anugerah : SENARAI ANUGERAH UNIVERSITI 2021 UiTM CAWANGAN PULAU PINANG
- Borang Pencalonan
a) Borang Pencalonan AAU 2021 : https://forms.gle/JuRKB2cwTTeVXUHHA
b) Borang Lampiran Pencalonan : hubungi sekretariat
- Tarikh Akhir Pencalonan
Semua borang pencalonan perlu dihantar secara atas talian menggunakan platform yang ditetapkan selewat-lewatnya pada 16 Disember 2022 (Jumaat), jam 5.00 petang. Permohonan yang dihantar lewat daripada pada tarikh dan masa yang ditetapkan tidak akan diterima.
- Penutup
Sebarang pertanyaan mengenai pencalonan boleh diajukan kepada En. Muhammad Fikri bin Ramli, Penolong Pendaftar Bahagian Hal Ehwal Akademik menerusi talian 04-382 3193 atau emel kepada resexam@uitm.edu.my.
Keputusan Jawatankuasa Pemilihan Pemenang Anugerah Akademik Universiti 2021 UiTM Cawangan Pulau Pinang adalah MUKTAMAD.
Tarikh : 9 Disember 2022
BIL | PERKARA | TARIKH MEMO | PAUTAN |
1. | MEMO RASMI HEA : Pemakluman Pemarkahan Penilaian Berterusan Kepada Pelajar | 3 Januari 2024 | klik |
2. | MEMO RASMI HEA : Pemakluman Pelajar Berkeperluan Khas Bagi Peperiksaan Akhir Januari 2024 | 5 Januari 2024 | klik |
3. | MEMO RASMI HEA : Pemakluman Tarikh Penting Peperiksaan Akhir Januari 2024 | 10 Januari 2024 | klik |
BIL | BORANG PERMOHONAN | PAUTAN |
1. | Mini Transkrip | |
a) Permohonan Mini Transkrip (Pelajar Aktif Sahaja) | klik | |
b) Permohonan Mini Transkrip (Pelajar Tamat Sahaja) | klik | |
c) Permohonan Penjanaan Bil. Mini Transkrip UiTM | klik | |
2. | Pengesahan Pelajar | klik |
3. | Pengesahan Menjalankan Kajian | klik |
4. | Pengesahan Tamat Belajar | klik |
5. | Clearance Pelajar | klik |
6. | MUET Sesi 1/2024 : | |
a) Pendaftaran MUET Sesi 1/2024 | klik | |
7. | Pengendalian Peperiksaan Akhir | |
a) eRES | klik | |
b) LE15 UPMOST | klik | |
c) Panduan Kemasukan Markah dan LE15 | klik | |
8. | Sistem ComprESs | klik |
9. | Tempahan Lokasi Ujian 1 dan 2 Semester 20242 | klik |
10. | Permohonan Sijil Dekan | klik |