Carta Alir Proses Permohonan Kelulusan Pembelian dan Pengesahan Spesifikasi JITEN



Panduan Permohonan Melalui Sistem





Panduan Pemohon Manual Tukar Spec




Geran Penyelidikan

1. Meluluskan permohonan perolehan UiTM Cawangan/ Kampus Negeri mengikut had nilai kelulusan di bawah skop bidang seperti berikut:
1. ICT
2. Alat Pandang Dengar
3. Peralatan Elektronik Pejabat
4. Peralatan Telekomunikasi
2. Meluluskan permohonan perolehan UiTM Cawangan berdasarkan skop bidang mengikut had nilai perolehan iaitu sehingga RM500,000.
3. Mencadangkan arah tuju dan strategik untuk perlaksanaan ICT dan elektronik UiTM Cawangan.
4. Mengenalpasti dan mencadangkan sumber seperti kepakaran dan tenaga kerja yang diperlukan untuk melaksanakan arah tuju serta strategi ICT dan elektronik UiTM Cawangan.
5. Menyelaras pelaksanaan program ICT dan elektronik UiTM Cawangan.
6. Mengetuai dan memantau perkembangan program ICT dan elektronik UiTM Cawangan serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaan.
7. Membuat penilaian teknikal permohonan mengikut had nilai kelulusan di bawah skop bidang seperti dinyatakan.
8. Membuat penilaian teknikal permohonan mengikut skop bidang untuk had nilai kelulusan sehingga RM500,000 seperti berikut:
1. Meluluskan spesifikasi
2. Mengesyorkan analisa teknikal
3. Mengesahkan ujilari
4. Mengesyorkan pertukaran model
5. Mengesyorkan penggantian peralatan yang hilang
9. Menyediakan laporan kepada JPPIT mengikut keperluan.

PANDUAN PERMOHONAN

Dokumen - dokumen yang perlu disertakan dan hantar kepada URUSETIA JITEN: 

1. Surat Permohonan kepada Pengerusi JITEN
2. Surat Permohonan kepada Rektor – disokong oleh rektor
3. Surat Permohonan kepada Timbalan Bendahari – dapatkan pengesahan samada ada peruntukan ada atau tidak
4. Borang Permohonan JITEN-1 yang telah lengkap diisi
5. Sebutharga bagi Item Yang Ingin Dibeli - 1 sahaja sebagai rujukan harga
6. Katalog Item Yang Ingin Dibeli
7. Salinan Silibus (jika pembelian bagi tujuan P&P)
8. Spesifikasi Item Yang Ingin Dibeli – (jika ada)
9. Dokumen Sokongan Yang Berkaitan

PERINGATAN :

1. Sila pastikan permohonan yang dihantar telah lengkap dan mematuhi senarai semak di atas.
2. Isikan borang berasingan bagi permohonan yang berlainan KATEGORI.
3. Semua permohonan yang lewat dihantar akan dibawa ke Mesyuarat JITEN seterusnya