BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
PENGENALAN
Bahagian Hal Ehwal Pelajar, Universiti Teknologi MARA merupakan nadi pengurusan pelajar bagi seluruh sistem universiti untuk menyempurnakan bidang tugas, tanggungjawab dan fungsinya selaras dengan peruntukan Akta 173 dan Akta 174 sejak tahun 1976 dan pindaan-pindaannya di bawah kawalan Naib Canselor UiTM.Bahagian Hal Ehwal Pelajar adalah antara bahagian yang penting di dalam membantu UiTM Cawangan Pulau Pinang melahirkan graduan yang mempunyai Kemahiran Insaniah (KI) yang tinggi dan berpesonaliti unttul untuk memenuhi keperluan global.
Peranan ini dimainkan menerusi 2 fungsi terasnya (core business) iaitu Pembangunan dan Kepimpinan Pelajar serta menyediakan Kemudahan dan Perkhidmatan Pelajar.
Pembangunan dan Kepimpinan Pelajar
i) Latihan Pembangunan Melalui Modul LPPKP
ii) Program Kemahiran Insaniah
iii) Kursus Kenegaraan
iv) Program Finishing School
v) Pembangunan Kebudayaan dan Keseniaan
vi) Perlaksanaan Aktiviti Pelajar
vii) Pembangunan Keusahawanan
viii) Kursus Kokurikulum
ix) Pembangunan Sukan
x) Pembangunan Sahsiah dan Displin Pelajar
Kemudahan dan Perkhidmatan Pelajar
i) Kemudahan Penempatan dan Kolej Kediaman
ii) Kemudahan Insentif Makan Kepada Pelajar Diploma
iii) Perkhidmatan dan Kemudahan Kesihatan
iv) Bantuan Kewangan dan Biasiswa Pelajar
v) Kebajikan Pelajar
vi) Kemudahan Pengangkutan
vii) Pembangunan Kerjaya dan Penempatan Pekerjaan
viii) Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
ix) Pengurusan dan Kebajikan Pelajar NR
x) Perkhidmatan Kaunter Setempat
xi) Kemudahan Peralatan Teknikal dan ICT
VISI
Menjadi bahagian yang unggul dalam memberi perkhidmatan dan usaha-usaha pembangunan pelajar.
MISI
Membantu melahirkan graduan bumiputera unggul berteraskan kepada keseimbangan dan kesepaduan dari segi intelek, jasmani, rohani, emosi dan sosial.
PIAGAM PELANGGAN
Hal Ehwal Pelajar (HEP) UiTM Cawangan Pulau Pinang berjanji memberikan perkhidmatan terbaik dan mesra pelanggan kepada semua staf, pelajar, ibubapa dan masyarakat yang berurusan dengan Hal Ehwal Pelajar (HEP) UiTM Cawangan Pulau Pinang seperti perkara-perkara berikut:
|
BIL. |
PERKHIDMATAN |
TEMPOH URUSAN |
|
UNIT AKTIVITI & KEBAJIKAN PELAJAR |
||
| 1. |
Urusan surat kelulusan aktiviti pelajar |
5 hari bekerja |
| 2. |
Urusan bantuan kebajikan pelajar |
14 hari bekerja |
|
UNIT KESIHATAN |
||
| 1. |
Urusan menunggu bagi pesakit menerima rawatan/konsultasi selepas pendaftaran |
30 minit |
| 2. |
Urusan penyediaan surat akuan kemudahan rawatan perubatan (GL) kepada pelajar |
3 hari bekerja |
|
UNIT KERJAYA & KAUNSELING |
||
| 1. |
Urusan temujanji selepas sesi Kaunseling dalam sistem Counselling2u |
7 hari bekerja |
| 2. |
Urusan perkhidmatan Kaunseling profesional (Walk-In) |
serta merta |
|
UNIT SUKAN |
||
| 1. |
Urusan kelulusan tempahan gelanggang dan pinjaman peralatan sukan |
1 hari bekerja |
| 2. |
Urusan aduan kerosakan kemudahan prasarana sukan dan peralatan sukan |
14 hari bekerja |
|
UNIT KOKURIKULUM |
||
| 1. |
Urusan pendaftaran kursus kokurikulum |
14 hari bekerja |
| 2. |
Urusan semakan pendaftaran dan penyelesaian kursus kokurikulum |
14 hari bekerja |
|
UNIT RESIDENSI & HOSPITALITI PELAJAR (URHP) |
||
| 1. |
Urusan pengesahan penempatan kolej bagi pelajar yang berjaya kolej |
1 minit |
| 2. |
Urusan permohonan pelekat kenderaan residen kolej atas talian |
3 hari bekerja |
| 3. |
Urusan permohonan pelekat kenderaan pelajar Non-Resident secara atas talian |
5 hari bekerja |
| 4. |
Urusan tempahan sewaan ruang dan penyediaan sebut harga sewaan ruang kemudahan universiti |
3 hari bekerja |
OBJEKTIF
Bagi mencapai Visi dan Misi tersebut, Bahagian Hal Ehwal Pelajar menggariskan 2 objektif seperti berikut :-
i) Merangka dan melaksanakan program pembangunan pelajar yang bersepadu dan berterusan serta mempunyai nilai tambah (value added) bagi mewujudkan lulusan yang bersifat holistik.
ii) Membantu melahirkan graduan bumiputera unggul berteraskan kepada keseimbangan dan kesepaduan dari segi intelek, jasmani, rohani, emosi dan sosial.
| Bil. | Jawatan | Jumlah |
| 1. | Timbalan Rektor HEP (DM 52) | 1 |
| 2. | Penolong Pendaftar Kanan (N 44) | 1 |
| 3. | Penolong Pendaftar (Kokurikulum) | 1 |
| 4. | Pegawai Eksekutif Kanan (N 32) | 4 |
| 5. | Setiausaha Pejabat Kanan (N 32) | 1 |
| 5. | Pegawai Eksekutif (N 29) | 1 |
| 6. | Pembantu Tadbir Kanan (N 22) | 6 |
| 7. | Pembantu Tadbir (N 19) | 6 |
| 8. | Pegawai Perubatan (U 54) | 1 |
| 9. | Penolong Pegawai Perubatan (U 29) | 1 |
| 10. | Jururawat Terlatih Kanan (U 32) | 2 |
| 11. | Penolong Pegawai Farmasi Kanan (U 32) | 1 |
| 12. | Jururawat Masyarakat Kanan (U 24) | 1 |
| 13. | Pembantu Perawatan Kesihatan (U 11) | 1 |
| 14. | Pemandu Ambulans (H 11) | 1 |
| 15. | Pegawai Sukan (S 41) | 1 |
| 16. | Penolong Pegawai Belia & Sukan (S 29) | 1 |
| 17. | Pembantu Belia & Sukan Kanan (S 22) | 1 |
| 18. | Pembantu Belia & Sukan (S 19) | 1 |
| 19. | Pegawai Psikologi Kanan (S 44) | 2 |
| 20. | Penolong Pegawai Kebudayaan (B 29) | 1 |
| 21. | Pengurus Asrama Kanan (N 44) | 1 |
| 22. | Penolong Pengurus Asrama Tertinggi (N 36) | 1 |
| 23. | Penolong Pengurus Asrama Kanan (N 32) | 1 |
| 24. | Penyelia Asrama Kanan (N 22) | 2 |
| 25. | Penyelia Asrama (N 19) | 3 |
| 26. | Pembantu Operasi Kanan (N 14) | 1 |
| 27. | Pembantu Operasi (N 11) | 2 |
| 28. | Pembantu Awam (H 11) | 8 |
| 1 | ||
| Jumlah | 54 |
Bahagian Hal Ehwal Pelajar (HEP) UiTM Cawangan Pulau Pinang terbahagi kepada beberapa unit seperti berikut:-
| BIL. | UNIT | KETUA UNIT |
| 1. | Pentadbiran | Alina Md. Kassim |
| 2. | Kerjaya & Kaunseling | Mohd Zulkhairi Ibrahim |
| 3. | Kebudayaan | Muhammad Fakhrun Hanif Abd. Ghani |
| 4. | Kokurikulum | Muhammad Nabil Md. Rahimi |
| 5. | Kesihatan | Dr. Meor Adzmey Sagiruddin |
| 6. | Residensi & Hospitaliti Pelajar | Dewi Anis Othman |
| 7. | Sukan | Feqdiatul Hismiza Mat |
| 8. | Kepimpinan Pelajar | Norasikin Hussin |
| BIL. |
BORANG UNIT KEBAJIKAN PELAJAR: | |
| 1. | Borang Permohonan Tuntutan Tabung Kebajikan Pelajar | Muat Turun |
| 2. | Borang Permohonan Tuntutan Tabung Kecemasan Pelajar | Muat Turun |
| 3. | Borang Pengesahan Pendapatan | Muat Turun |
| 4. | Borang Permohonan Skim Khidmat Pelajar (SKP) | Muat Turun |
| 5. | Borang Akuan Terima Lantikan Skim Khidmat Pelajar (SKP) | Muat Turun |
| 6. | Surat Akuan Penerimaan Wang | Muat Turun |
| BIL. | BORANG BIASISWA JPA | |
| 1. | Manual Penggunaan Sistem MySelf (JPA) | Muat Turun |
| 2. | Borang Garis Panduan Tuntutan Elaun Latihan Amali & Elaun Tesis | Muat Turun |
| 3. | Borang Tunjuk Sebab Kemerosotan Akademik | Muat Turun |
| BIL. | BORANG PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN) | |
| 1. | Borang Pembatalan Penolakan Pinjaman PTPTN | Muat Turun |
| 2. | Borang Pengesahan Pendapatan PTPTN | Muat Turun |
| 3. | Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman Pendidikan (PTPTN) | Muat Turun |
| 4. | Borang Permohonan Penggabungan Pinjaman PTPTN | Muat Turun |
| 5. | Borang Kemaskini Pertukaran Pinjaman Ujrah PTPTN | Muat Turun |
| 6. | Borang Perubahan Maklumat Pelanggan PTPTN | Muat Turun |
| 7. | Borang Permohonan Pertukaran Kursus PTPTN | Muat Turun |
| BIL. | KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI | |
| 1. | Borang Pendaftaran Bantuan Kewangan Pelajar Orang Kurang Upaya (OKU) Di IPT | Muat Turun |
| BIL. | AKTIVITI PELAJAR | |
| 1. | Borang C - Borang Permohonan Aktiviti Pelajar | Muat Turun |
| 2. | Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Komuniti Program) (Pink) | Muat Turun |
| 3. | Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Pemberi Sumbangan) (Biru) | Muat Turun |
| 4. | Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Peserta Program / Pelajar UiTM) (Hijau) | Muat Turun |
| 5. | Borang Pengesahan Penghantaran Laporan Aktiviti (Pink) | Muat Turun |
| 6. | Borang Permohonan Jemputan Penceramah Luar Bagi Program Aktiviti Pelajar (Kuning) | Muat Turun |
| 7. | Borang Permohonan Pegawai Pengiring (Oren) | Muat Turun |
| 8. | Borang Permohonan Pindaan Aktiviti Pelajar (Hijau) | Muat Turun |
| 9. | Borang Permohonan Sijil Aktiviti Pelajar (Biru) | Muat Turun |
| 10. | Borang Laporan Penutup Aktiviti (Putih) | Muat Turun |
| BIL. | NAMA | JAWATAN | EMEL | SAMBUNGAN |
| 1. | Dr. Ahmad Asri Abd Samat | Timbalan Rektor (Hal Ehwal Pelajar) | ahmadasri759@uitm.edu.my | 2900 |
| 2. | Hajah Alina Md. Kassim | Penolong Pendaftar Kanan | alinakassim@uitm.edu.my | 2843 |
| 3. | Nor Haslinda Othman | Pegawai Eksekutif Kanan | norhaslinda8616@uitm.edu.my | 3498 |
| 4. | Syamsul Mizan Mohd Said | Pegawai Eksekutif Kanan | syams131@uitm.edu.my | 2846 |
| 5. | Mohsin Mohtar | Setiausaha Pejabat Kanan | mohsin@uitm.edu.my | 2841 |
| 6. | Dr. Meor Adzmey Sagiruddin | Pegawai Perubatan, Unit Kesihatan | meoradzmey@uitm.edu.my | 2835 |
| 7. | Feqdiatul Hismiza Mat | Pegawai Sukan, Unit Sukan | feqdiatul898@uitm.edu.my | 2839 |
| 8. | Muhammad Nabil Md. Rahimi | Penolong Pendaftar (Kokurikulum), Unit Kokurikulum | nabilrahimi@uitm.edu.my | 2842 |
| 9. | Mohd Zulkhairi Ibrahim | Pegawai Psikologi Kanan, Unit Kerjaya & Kaunseling | zulkhairi_ibrahim@uitm.edu.my | 2818 |
| 10. | Muhammad Fakhrun Hanif Abd Hamid | Penolong Pegawai Kebudayaan, Unit Kebudayaan | fakhrunhanif@uitm.edu.my | 2835 |
| 11. | Dewi Anis Othman | Pengurus Asrama Kanan, Unit Residensi & Hospitaliti Pelajar | dewianis@uitm.edu.my | 3099 |
| 12. | Norasikin Hussin | Koordinator, Unit Kepimpinan Pelajar | norasikin245@uitm.edu.my | 2836 |
No. Telefon: 04-382 2888
Emel: hep.penang@uitm.edu.my
