BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITI
PEJABAT PENGURUSAN FASILITI
VISI
"Menjadi sebuah organisasi pengurusan fasiliti bumiputra profesional sejajar dengan visi Universiti."
MISI
"Mempertingkatkan pengurusan fasiliti serta mengoptimumkan penggunaan aset secara professional melalui kaedah dan teknologi terbaik untuk menyediakan prasarana pendidikan, pembelajaran dan penyelidikan yang kondusif serta dinamik kepada Universiti."
OBJEKTIF
- Memberikan keselesaan yang optimum kepada kakitangan dan pelajar.
- Memastikan penyelenggaraan dilakukan dari semasa ke semasa selaras dengan keperluan kampus.
- Tiada kompromi dari segi keselamatan dan kualiti.
SEJARAH
Pejabat Pengurusan Fasiliti telah ditubuhkan pada tahun 1972, dan ia dikenali sebagai Pejabat Jurutera Tempatan ketika itu. Pejabat Jurutera Tempatan ditukarkan namanya kepada Bahagian Pembangunan dan Penyelenggaraan pada tahun 1982. Pada tahun 1994, Bahagian Pembangunan dan Penyelenggaraan dikenali sebagai Pejabat Pembangunan dan Penyelenggaraan.
Pada 15hb september 1995, Pejabat Pembangunan dan Penyelenggaraan diasingkan dibawah ketua pentadbiran yang berasingan. Ini adalah kerana fungsi Pejabat Pembangunan dan Pejabat Penyelenggaraan semakin bertambah luas. Kedua-dua jabatan ini diletakkan terus dibawah Pejabat Canseleri. Pada Ogos 1999, ITM telah diisytiharkan sebagai Universiti Teknologi MARA dan perkembangan ini menjadikan Pejabat Penyelenggaraan berperanan lebih meluas kerana Pejabat Penyelenggaraan terlibat secara langsung terhadap perkembangan, pembangunan, dan kemajuanUniversiti Teknologi MARA.
Dalam memantapkan pencapaian visi Universiti Teknologi MARAke arah menjadi sebuah institusi pengajian awam yang bertaraf global penstrukturan dan penjenamaan semula Pejabat Penyelenggaraan telah dibuat pada 4 Januari 2006 dan dengan rasminya ditukar kepada Pejabat Pengurusan Fasiliti.
Pejabat Pemgurusan Fasiliti Universiti Teknologi MARA Cawangan Pulau Pinang Kampus Permatang Pauh dibahagikan kepada beberapa unit terdiri daripada Unit Pentadbiran, Unit Majlis, Unit Projek, Unit Awam, Unit Elektrik dan Unit Mekanikal.
KRONOLOGI
TAHUN | PERUBAHAN | NAMA JABATAN |
1972 | Penubuhan | Pejabat Jurutera Tempatan |
1982 | Penukaran Nama | Bahagian Pembangunan & Penyelenggaraan |
1994 | Naik Taraf | Pejabat Pembangunan & Penyelenggaraan |
15 September 1995 | Perpisahan Jabatan | Pejabat Penyelenggaraan Bahagian Pembangunan |
26 Ogos 1999(ITM - UiTM) | Diletakkan Di Bawah Pejabat Canseleri | Pejabat Penyelenggaraan |
4 Januari 2006 | Penukaran Nama | Pejabat Pengurusan Fasiliti |
Dikemaskini : 30/05/2019
Borang Gaji/ Elaun / Lebih masa
BIL | PERKARA | STATUS |
1. | Penyata Tuntutan Kerja Lebih Masa (OT) | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
2. | Penyata Tuntutan Elaun Syarahan Sambilan (Sepenuh Masa) | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
3. | Penyata Tuntutan Elaun Syarahan Sambilan (PJJ) | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
4. | Penyata Tuntutan Elaun Syarahan Sambilan (PLK) | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
5. | Penyata Tuntutan Elaun Syarahan Sambilan (Sarjana) | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
6. | Jadual Kedatangan Pekerja Harian | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
7. | Penyata Tuntutan Elaun Mengawas Makmal | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
8. | Tuntutan Menyedia dan Memeriksa Kertas Jawapan Peperiksaan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
9. | Senarai Semakan Baki Hutang di Bahagian Pengurusan Gaji | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
10. | Sijil Pengesahan Penyelesaian Hutang Staf UiTM | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
11. | Borang Pembayaran Pendapatan Bulanan Melalui Bank | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
12. | Jadual Gaji | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
13. | Borang Gaji Pembantu Penyelidikan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
Borang Pendahuluan/Tuntutan
BIL | PERKARA | STATUS |
1. | Permohonan Pendahuluan Perjalanan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
2. | Permohonan Pendahuluan Pelbagai [Lihat Senarai Semak] | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
3. | Permohonan Pelarasan Pendahuluan Pelbagai [Lihat Senarai Semak] | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
4. | Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri [Lihat Senarai Semak] | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
5. | Tuntutan Perjalanan Luar Negara [Lihat Senarai Semak] | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
6. | Justifikasi Kelewatan Mengemukakan Tuntutan Perjalanan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
7. | Borang Perakuan Kelayakan Kelas Tuntutan Hitungan Batu | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
8. | Borang Pengesahan Penerimaan Wang Oleh Pelajar-Pelajar | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
9. | Borang Tuntutan Balik Mendahulukan Wang [Senarai Semak TBMW Keraian Rasmi] [Senarai Semak TBMW Pelbagai] [Senarai Semak TBMW Penceramah] [Senarai Semak TBMW Yuran Profesional] | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
10. | Borang Permohonan Keraian Rasmi | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
Borang Tiket Kapal Terbang
BIL | PERKARA | STATUS |
1. | Borang Tempahan Tiket Kapal Terbang | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
2. | Borang Tuntutan Bayaran Balik Tambang Kapal Terbang | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
Buku kod akaun
BIL | PERKARA | STATUS |
1. | Buku Kod Akaun | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
Borang Latihan Staf
BIL | PERKARA | STATUS |
1. | Permohonan Bilik Latihan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
2. | Jadual Bilik Latihan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
3. | Panduan Penggunaan Bilik Latihan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
4. | Jadual Aktiviti / Latihan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
4. | Nota Latihan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
4. | Borang Penilaian Penganjur Latihan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
4. | Borang Keberkesanan Latihan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
Borang Harta Benda
Borang Perolehan
BIL | PERKARA | STATUS |
1. | Penyata Tuntutan Kerja Lebih Masa (OT) | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
2. | Penyata Tuntutan Elaun Syarahan Sambilan (Sepenuh Masa) | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
3. | Penyata Tuntutan Elaun Syarahan Sambilan (PJJ) | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
4. | Penyata Tuntutan Elaun Syarahan Sambilan (PLK) | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
5. | Penyata Tuntutan Elaun Syarahan Sambilan (Sarjana) | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
6. | Jadual Kedatangan Pekerja Harian | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
7. | Penyata Tuntutan Elaun Mengawas Makmal | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
8. | Tuntutan Menyedia dan Memeriksa Kertas Jawapan Peperiksaan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
9. | Senarai Semakan Baki Hutang di Bahagian Pengurusan Gaji | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
10. | Sijil Pengesahan Penyelesaian Hutang Staf UiTM | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
11. | Borang Pembayaran Pendapatan Bulanan Melalui Bank | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
12. | Jadual Gaji | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
13. | Borang Gaji Pembantu Penyelidikan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
Borang Belanjawan
BIL | PERKARA | STATUS |
1. | Perjanjian Program | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
2. | Spesifikasi Output | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
3. | Petunjuk Impak | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
4. | Laporan Pengecualian | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
5. | Sumber-Sumber | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
6. | Agihan Bajet | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
7. | Senarai Anggaran Pembelian Aset | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
8. | Senarai Cadangan Bagi Perjalanan ke Luar Negara | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
9. | Cadangan Kerja-Kerja Penyelenggaraan dan Pengubahsuaian Bangunan & Infrastruktur | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
10. | Enrolmen Pertambahan Jawatan atau Jawatan Baru | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
11. | Perbelanjaan Perjalanan Sara Hidup | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
12. | Perbelanjaan Pengangkutan Utiliti, Bahan Mentah dan Peralatan Lain | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
13. | Perbelanjaan Sewaan, Perkhidmatan dan Pelbagai | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
13. | Penyelenggaraan Peralatan Bangunan dan Kawasan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
Amanat Bendahari
BIL | PERKARA | STATUS |
1. | 2010 : Transformasi Pengurusan Kewangan Universiti Inovasi & Kreativiti Melalui Lean Financial Management | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
2. | 2011 : Pengukuhan Pengurusan Kewangan Lean Ke Arah Menjuarai Kecemerlangan Universiti | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
3. | 2012 : Ke Arah Memperkasakan Pengurusan Kewangan Universiti | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
4. | 2013 : Penjanaan Hasil dan Kawalan Perbelanjaan Tanggungjawab Bersama | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
5. | 2014 : Integriti Pengurusan Kewangan Pemangkin Transformasi UiTM | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
6. | 2015 : Transformasi Pengurusan Kewangan | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
Borang Unit Akaun Amanah
BIL | PERKARA | STATUS |
1. | Surat Akuan Penerimaan Wang | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
2. | Surat Pengesahan Melaksanakan Tugas | AKTIF - UPDATE 15/7/2020 |
Borang Pesanan Hotel
Borang pesanan terkini bahan kering & bahan basah (bahan mentah) Fakulti Pengurusan Hotel & Pelancongan dan Hotel UiTM Cawangan Pulau Pinang boleh dibuka di:
Borang Pemesanan Bahan mentah Kering/ Basah (KEW.PS.UiTM-11)
Nota:
Permulaan pemesanan : Hari Khamis setiap minggu.
Masa : 7.45 pagi sehingga 9 malam.
Pemberhentian pemesanan : Hari Selasa setiap minggu.
* Pemberhentian pemesanan adalah untuk memberi laluan kepada Koordinator Dapur meluluskan pemesanan dan menyediakan Pesanan Tempatan (LO).
Borang ini boleh dicapai secara online di dalam kampus sahaja dan akan ditutup pada hari Sabtu & Ahad.
Borang Senarai Semak
Bil |
Nama |
Jawatan |
No Telefon |
1 |
Ir. Ts. Mohd Halmi Bin Abas |
Timbalan Pengarah |
04-382 3000 |
2 |
Mohd Saiful Nizam Bin Mohamad Ali |
Jurutera |
04-382 2833 |
3 |
Rashidi Bin Shafiai |
Penolong Juruukur Bahan Kanan |
04-382 2834 |
4 |
Muhamad Shukri Bin Tahrim |
Penolong Jurutera Kanan (Elektrik) |
04-382 3009 |
5 |
Faizul Azman Bin Jamail |
Penolong Jurutera Kanan (Awam) |
04-382 2822 |