UNIT PENGURUSAN RISIKO NEGERI
PENGENALAN
Unit Pengurusan Risiko Negeri (UPRN) Universiti Teknologi Mara Cawangan Pulau Pinang merupakan satu unit yang dipertanggungjawab bagi penetapan strategi untuk mencapai objektif dapat dimantapkan dengan mengambil kira risiko-risiko yang menghalang pencapaian strategi. Ia juga menggalakkan budaya kerja proaktif bagi isu yang mempunyai impak besar di mana tindakan pencegahan dapat dilaksanakan. Pengurusan risiko yang baik dapat membantu pihak pengurusan untuk membuat keputusan dengan lebih tepat berdasarkan tindakan kawalan terhadap risiko atau peluang yang dihadapi.
Penubuhan Jawatankuasa Pemilik Risiko (JPR) di peringkat Negeri/Pusat Tanggungjawab adalah selaras dengan agenda Transformasi UiTM 2015 melalui Mesyuarat Majlis Pengurusan Risiko Strategik Universiti (MPRSU) bil 1 pada 10 Februari 2016 telah meluluskan penubuhan Jawatankuasa Pemilik Risiko (JPR) di peringkat Negeri/Pusat Tanggungjawab. UiTM di peringkat negeri telah diberikan peranan dan tanggungjawab sepenuhnya dalam menguruskan risiko yang memberikan impak kepada pencapaian objektif UiTM.
Di antara tujuan pengurusan risiko adalah termasuk:
- Melindungi aset dan sumber-sumber berharga.
- Melindungi dan meningkatkan reputasi atau imej sesebuah organisasi.
- Mewujudkan proses bagi mengenalpasti, menilai, mengukur, memantau, mengawal dan menangani risiko.
- Memupuk budaya pengurusan risiko ke atas warga universiti.
- Penggunaan sumber-sumber dan keupayaan operasi yang efisien dan bertanggungjawab menjaga imej dan etika UiTM sebagai sebuah jenama yang berjaya.
FUNGSI DAN BIDANG KUASA UNIT PENGURUSAN RISIKO NEGERI (UPRN)
Unit Pengurusan Risiko negeri bertanggungjawab dalam perkara berikut:
- Membantu pihak pengurusan mewujudkan satu proses pengurusan risiko yang berhemat, efisien, efektif dan mampan.
- Memperkasakan sistem urus tadbir universiti.
- Menyokong pelaksanaan pelan strategik universiti
- Memupuk amalan celik risiko di kalangan warga universiti.
VISI
Menjadi pusat pengurusan risiko universiti yang efektif, mampan dan lestari.
MISI
Memacu pembudayaan amalan pengurusan risiko universiti secara menyeluruh berteraskan piawaian global.
POLISI PENGURUSAN RISIKO UNIVERSITI
"Risiko adalah halangan yang menjejaskan kemampuan UiTM daripada mencapai objektif, pengurusan dan aktivitinya sebagaimana yang telah diamanahkan oleh pelanggan dan pemegang taruh keatasnya. Iltizam UiTM adalah untuk menguruskan risiko secara proaktif dan bertanggungjawab bagi memastikan objektif Universiti tercapai."
(Sumber :Rancangan Malaysia ke-10 UiTM; klausa 2.3.7.4).
NILAI
- R – Responsive
- I – Impactful
- S – Sharing
- K – Knowledgeable
UNIT BAHAGIAN
| BIL | BAHAGIAN | TANGGUNGJAWAB |
| PEMILIK & PEMUNYA RISIKO | ||
| 1. | Profesor Ir. Dr. Haji Ahmad Rashidy bin Razali | Pengerusi / Pemilik Risiko |
| 2. | Prof. Madya Ir. Ts. Dr. Hajah Siti Noraini binti Sulaiman | Timbalan Rektor Hal Ehwal Akademik |
| 3. | Prof. Madya Ts. Dr. Basharudin bin Abdul Hadi | Timbalan Rektor Hal Ehwal Pelajar |
| 4. | Prof. Madya Ts. Dr. Kay Dora binti Abd Ghani | Timbalan Rektor PJIM&A |
| 5. | Encik Amir Heberd bin Abdullah | Penolong Rektor Kampus Bertam |
| 6. | Ir. Ts. Mohd Halmi bin Abas |
Timbalan Pengarah Bahagian Peng. Fasiliti |
| 7. | Encik Mohd Yazed bin Abd Razak | Timbalan Pendaftar Kanan |
| 8. | Puan Nurkamarusyani binti Mohd Zain | Timbalan Bendahari |
| 9. | Tuan Haji Ahmad Faizar bin Jaafar | Timbalan Ketua Pustakawan |
| 10. | Tuan Yuzaini Ridzuan bin Yusof | Ketua Pejabat Polis Bantuan |
| 11. | Puan Nor Husaina binti Md Hussain | Ketua Bahagian Infostruktur |
| 12. | Ts. Dr. Zuhaida binti Mohd Zaki | Ketua Unit Pengurusan Kualiti |
| 13. | Encik Zamri bin Samsudin | Ketua Unit Hal Ehwal Islam |
| 14. | Prof. Madya Ts. Dr. Norfezah binti Md Nor | Penyelaras Unit Pengurusan Risiko Negeri |
| 15. | Semua Ketua Pusat Pengajian | Pemunya Risiko Pusat Pengajian / Fakulti / Jabatan / Akademi |
| AHLI JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN RISIKO |
||
| -BAHAGIAN- | ||
| 1. | Encik Mohd Saiful Nizam bin Mohammad Ali | Bahagian Pengurusan Fasiliti |
| 2. | Puan Sarina binti Mohd Jahaya | Unit Pentadbiran - Bahagian Hal Ehwal Pelajar |
| 3. | Puan Farzanah Hanum binti Abdul Latif | Unit Peng. Kolej dan Non-Resident - Bahagian Hal Ehwal Pelajar |
| 4. | Puan Siti Zarina binti Abu Hashim | Unit Kesihatan - Bahagian Hal Ehwal Pelajar |
| 5. | Encik Hazwan bin Hassan | Unit Sukan - Bahagian Hal Ehwal Pelajar |
| 6. | Encik Shafarizal bin Ghazali | Unit Kokurikulum - Bahagian Hal Ehwal Pelajar |
| 7. | Puan Hayanita binti Othman | Unit Kebudayaan - Bahagian Hal Ehwal Pelajar |
| 8. | Puan Azmira binti Arshad | Unit Kaunseling & Kerjaya - Bahagian Hal Ehwal Pelajar |
| 9. | Tuan Ahmad Syahmi bin Tuan Mohd Rosli | Bahagian Hal Ehwal Akademik |
| 10. | Puan Nurwahida binti Muhamad Pengiran | Bhgn. Penyelidikan, Jaringan Industri, Masyarakat & Alumni |
| 11. | Puan Nordiana binti Ishak | Bahagian Pentadbiran |
| 12. | Puan Shahirah binti Khairuddin | Bendahari |
| 13. | Encik Azri bin Hashim | Infostruktur |
| 14. | Tuan Khairul Kamal bin Abdul Aziz | Pejabat Polis Bantuan |
| 15. | Puan Anita binti Yusuff@Md. Yusoff | PTAR |
| 16. | Puan Norhafidzah binti Mahadzir | Pentadbiran - Kampus Bertam |
| 17. | Puan Norazah binti Abdul Rahman | Pentadbiran - Kampus Bertam |
| 18. | Puan Nurul Husna binti Azhar | Pejabat Polis Bantuan - Kampus Bertam |
| 19. | Puan Nurul Farawahida Akma binti Ramli | Bendahari - Kampus Bertam |
| 20. | Encik Muhammad Firdaus bin Bzawi | PTAR - Kampus Bertam |
| 21. | Encik Ahmad Syafiq bin Aminuddin | Bahagian Hal Ehwal Akademik - Kampus Bertam |
| 22. | Puan Fahimi Hafizun binti Kassim | Bahagian Hal Ehwal Pelajar - Kampus Bertam |
| 23. | Puan Najihah binti Mokhtar | Pengurusan Kolej & Non-Resident - Kampus Bertam |
| 24. | Encik Ridzuan bin Husin | Bahagian Pengurusan Fasiliti - Kampus Bertam |
| - FAKULTI & JABATAN - | ||
| 25. | Encik Rizal bin Md. Jusoh | Pengajian Kejuruteraan Elektrik |
| 26. | Ir. Ts. Noraziyan binti Abd Aziz | Pengajian Kejuruteraan Awam |
| 27. | Encik Rasdi bin Deraman | Pengajian Kejuruteraan Mekanikal |
| 28. | Dr. Siti Fatimah binti Abdul Halim | Pengajian Kejuruteraan Kimia |
| 29. | Dr. Arnieyantie binti Abdul Hadi | Fakulti Pengurusan Hotel dan Pelancongan |
| 30. | Puan Ropishah binti Idris | Fakulti Farmasi |
| 31. | Puan Siti Munirah binti Abdul Wahab | Fakulti Sains Kesihatan |
| 32. | Prof. Madya Ts. Dr. Mah Boon Yih | Akademi Pengajian Bahasa (APB) |
| 33. | Encik Adlan bin Saidin | Akademi Pengajian Islam Kontemporari (ACIS) |
| 34. | Puan Rosni binti Md. Salleh | Jabatan Sains Gunaan (JSG) |
| 35. | Encik Mohd Fahmi bin Zahari | Jabatan Sains, Komputer & Matematik (JSKM) |
| 36. | Puan Nor Fadzilah binti Zainal | Jabatan Pengurusan Perniaagaan (JPP) |
| 37. | Dr. Nor Khadijah binti Mohd Azhari | UiTM Global |
AKTIVITI 2021/2022
| BIL | AKTIVITI | TARIKH |
| 1. | Bengkel Pengurusan Risiko dan Daftar Risiko (e-RMS) Siri 1/2021 | 28 Oktober 2021 |
| 2. | Mesyuarat Pengurusan Risiko UiTM Cawangan Pulau Pinang Bil. 1/2022 | 23 Februari 2022 |
TAKWIM TAHUN 2022
| BIL | AKTIVITI | TARIKH |
| 1. | Penilaian Semula Daftar Risiko 2021-2022 | Januari 2022 |
| 2. | Mesyuarat Pengurusan Risiko UiTMCPP Bil.1/2022 | 23 Februari 2022 |
| 3. | Daftar Risiko e-RMS | 25 Februari 2022 |
| 4. | Tindakan Mitigasi Menangani Risiko | Mac-April 2022 |
| 5. | Penilaian Tindakan Mitigasi | Mac-April 2022 |
| 6. | Kenalpasti Risiko Baharu (Sekiranya Ada) & Pengesahan Status Tindakan | Mei 2022 |
| 7. | Mesyuarat Pengurusan Risiko Bil. 2/2022 | 14 Jun 2022 |
| 8. | Kemaskini Daftar Risiko e-RMS (Pertengahan Tahun) | 30 Jun 2022 |
| 9. | Pertandingan / Kempen Kesedaran Pembudayaan Risiko PTJ | September 2022 |
| 10. | Taklimat Pengurusan Risiko Universiti Teknologi MARA Bersama Pemilik Risiko PTJ | 26 Oktober 2022 |
| 11. | Mesyuarat Bersama Penyelaras Risiko dan Siri Kompetensi Lanjutan (Advanced): Pengurusan & dan Pembudayaan Risiko UiTM | 27 & 28 Oktober 2022 |
TAKWIM TAHUN 2023
| BIL | AKTIVITI | TARIKH |
| 1. | Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko Negeri (UPRN) UiTMCPP Bil. 1/2023 di Bilik Mesyuarat Polis Bantuan, Aras Bawah Kompleks Perdana UiTMCPP. | 18 Januari 2023 |
| 2. | Mesyuarat UPRN Bersama Pemilik Risiko Universiti UiTMCPP Bil.2/2022 di Bilik Mesyuarat Aquamarine, Tingkat 9, Kompleks Perdana UiTMCPP. | 26 Januari 2023 |
| 3. | Bengkel Pemantapan Pengurusan Risiko Universiti UiTM Cawangan Pulau Pinang Siri 1/2023 di ILD Perak, Kampung Gajah 31800 Tanjung Tualang, Perak. | 17 - 19 Mac 2023 |
| 4. | Mesyuarat UPRN Bersama Pemilik Risiko Universiti UiTMCPP Bil.1/2023 di Bilik Bestari 3&4, Blok Pentadbiran ILD Perak, Kampung Gajah 31800 Tanjung Tualang, Perak. | 19 Mac 2023 |
| 5. | Mesyuarat UPRN Bersama Pemilik Risiko Universiti UiTMCPP Bil.2/2023 di Bilik Mesyuarat Aquamarine, Tingkat 9, Kompleks Perdana UiTMCPP | 16 November 2023 |
TAKWIM TAHUN 2024
| BIL | AKTIVITI | TARIKH |
| 1. | Sesi Perbincangan Bersama Ahli Jawatankuasa Pengurusan Risiko Bahagian/ Pusat Pengajian / Fakulti / Jabatan UiTMCPP Bil. 1 Tahun 2024 di Makmal ICT 2.2, Aras 2 Kompleks Perdana. | 5 Februari 2024 |
| 2. | Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko Negeri (UPRN) UiTMCPP Bil. 1/2024 di Bilik Mesyuarat Aquamarine, Aras 9, Kompleks Perdana UiTMCPP. | 25 Mac 2024 |
| 3. | Webinar Pengurusan Risiko Strategik UiTM Cawangan Pulau Pinang Secara Dalam Talian Melalui Google Meet Dan Dipancarkan Secara Langsung Di Media Rasmi UiTMCPP. | 29 Mei 2024 |
| 4. | Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko Negeri (UPRN) UiTMCPP Bil. 2/2024 di Bilik Mesyuarat Aquamarine, Aras 9, Kompleks Perdana UiTMCPP. | 10 Julai 2024 |
| 5. | Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Risiko Negeri (UPRN) UiTMCPP Bil. 3/2024 di Bilik Mesyuarat Aquamarine, Aras 9, Kompleks Perdana UiTMCPP. | 6 November 2024 |
MUAT TURUN
| BIL. |
RUJUKAN | |
| 1. | Poster CAKNA RISIKO - Unit Pengurusan Risiko : Cakna Risiko! | |
| 2. | Panduan Pengurusan Risiko Universiti Teknologi MARA | klik disini |
| 3. | Surat Pemakluman Pengoperasian Pengurusan Risiko UiTM Melalui Daftar Risiko (e-RMS) | klik disini |
| 4. | Nota Daftar Risiko dan e-RMS | klik disini |
| 5. | eBook Cakna Risiko 2021 | klik disini |
| TEMPLAT |
||
| 1. | Templat Pelaporan Risiko (e-RMS) - Templat Daftar Risiko (e-RMS) | |
| BIL. | e-SIJIL PENYERTAAN PROGRAM/BENGKEL/KURSUS |
|
| 1. | Pautan Fail GDrive : eSijil Bengkel Pemantapan Pengurusan Risiko Universiti UiTMCPP Siri 1/2023 |
| BIL | NAMA | JAWATAN | TALIAN PEJABAT |
| 1 | Prof. Madya Ts. Dr. Norfezah Md Nor | Penyelaras Unit Pengurusan Risiko Negeri (UPRN) | 04 - 382 3652 |
| 2 | Nor Dalila Ahmad | Pembantu Tadbir | 04 - 382 2898 |
Faks : 04-382 2776
e-Mel Rasmi : pengurusanrisikopenanguitmpp@gmail.com
