HAL EHWAL PELAJAR
PENGENALAN
PIAGAM PELANGGAN
Bahagian Hal Ehwal Pelajar adalah antara bahagian yang penting di dalam membantu UiTM Cawangan Pulau Pinang melahirkan graduan yang mempunyai Kemahiran Insaniah (KI) yang tinggi dan berpesonaliti unttul untuk memenuhi keperluan global.
Peranan ini dimainkan menerusi 2 fungsi terasnya (core business) iaitu Pembangunan dan Kepimpinan Pelajar serta menyediakan Kemudahan dan Perkhidmatan Pelajar.
Pembangunan dan Kepimpinan Pelajar
i) Latihan Pembangunan Melalui Modul LPPKP
ii) Program Kemahiran Insaniah
iii) Kursus Kenegaraan
iv) Program Finishing School
v) Pembangunan Kebudayaan dan Keseniaan
vi) Perlaksanaan Aktiviti Pelajar
vii) Pembangunan Keusahawanan
viii) Kursus Kokurikulum
ix) Pembangunan Sukan
x) Pembangunan Sahsiah dan Displin Pelajar
Kemudahan dan Perkhidmatan Pelajar
i) Kemudahan Penempatan dan Kolej Kediaman
ii) Kemudahan Insentif Makan Kepada Pelajar Diploma
iii) Perkhidmatan dan Kemudahan Kesihatan
iv) Bantuan Kewangan dan Biasiswa Pelajar
v) Kebajikan Pelajar
vi) Kemudahan Pengangkutan
vii) Pembangunan Kerjaya dan Penempatan Pekerjaan
viii) Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
ix) Pengurusan dan Kebajikan Pelajar NR
x) Perkhidmatan Kaunter Setempat
xi) Kemudahan Peralatan Teknikal dan ICT
|
BIL. |
PERKHIDMATAN |
TEMPOH URUSAN |
|
UNIT AKTIVITI & KEBAJIKAN PELAJAR |
||
| 1. |
Urusan surat kelulusan aktiviti pelajar |
5 hari bekerja |
| 2. |
Urusan bantuan kebajikan pelajar |
14 hari bekerja |
|
UNIT KESIHATAN |
||
| 1. |
Urusan menunggu bagi pesakit menerima rawatan/konsultasi selepas pendaftaran |
30 minit |
| 2. |
Urusan penyediaan surat akuan kemudahan rawatan perubatan (GL) kepada pelajar |
3 hari bekerja |
|
UNIT KERJAYA & KAUNSELING |
||
| 1. |
Urusan temujanji selepas sesi Kaunseling dalam sistem Counselling2u |
7 hari bekerja |
| 2. |
Urusan perkhidmatan Kaunseling profesional (Walk-In) |
serta merta |
|
UNIT SUKAN |
||
| 1. |
Urusan kelulusan tempahan gelanggang dan pinjaman peralatan sukan |
1 hari bekerja |
| 2. |
Urusan aduan kerosakan kemudahan prasarana sukan dan peralatan sukan |
14 hari bekerja |
|
UNIT KOKURIKULUM |
||
| 1. |
Urusan pendaftaran kursus kokurikulum |
14 hari bekerja |
| 2. |
Urusan semakan pendaftaran dan penyelesaian kursus kokurikulum |
14 hari bekerja |
|
UNIT RESIDENSI & HOSPITALITI PELAJAR (URHP) |
||
| 1. |
Urusan pengesahan penempatan kolej bagi pelajar yang berjaya kolej |
1 minit |
| 2. |
Urusan permohonan pelekat kenderaan residen kolej atas talian |
3 hari bekerja |
| 3. |
Urusan permohonan pelekat kenderaan pelajar Non-Resident secara atas talian |
5 hari bekerja |
| 4. |
Urusan tempahan sewaan ruang dan penyediaan sebut harga sewaan ruang kemudahan universiti |
3 hari bekerja |
OBJEKTIF
VISI & MISI
Bagi mencapai Visi dan Misi tersebut, Bahagian Hal Ehwal Pelajar menggariskan 2 objektif seperti berikut :-
i) Merangka dan melaksanakan program pembangunan pelajar yang bersepadu dan berterusan serta mempunyai nilai tambah (value added) bagi mewujudkan lulusan yang bersifat holistik.
ii) Membantu melahirkan graduan bumiputera unggul berteraskan kepada keseimbangan dan kesepaduan dari segi intelek, jasmani, rohani, emosi dan sosial.
Menjadi bahagian yang unggul dalam memberi perkhidmatan dan usaha-usaha pembangunan pelajar.
MISI
Membantu melahirkan graduan bumiputera unggul berteraskan kepada keseimbangan dan kesepaduan dari segi intelek, jasmani, rohani, emosi dan sosial.
CARTA ORGANISASI
STAF HAL EHWAL PELAJAR
BORANG UNIT KEBAJIKAN PELAJAR
| BIL. |
BORANG UNIT KEBAJIKAN PELAJAR: | |
| 1. | Borang Permohonan Tuntutan Tabung Kebajikan Pelajar | Muat Turun |
| 2. | Borang Permohonan Tuntutan Tabung Kecemasan Pelajar | Muat Turun |
| 3. | Borang Pengesahan Pendapatan | Muat Turun |
| 4. | Borang Permohonan Skim Khidmat Pelajar (SKP) | Muat Turun |
| 5. | Borang Akuan Terima Lantikan Skim Khidmat Pelajar (SKP) | Muat Turun |
| 6. | Surat Akuan Penerimaan Wang | Muat Turun |
AKTIVITI PELAJAR
| 1. | Borang C - Borang Permohonan Aktiviti Pelajar | Muat Turun |
| 2. | Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Komuniti Program) (Pink) | Muat Turun |
| 3. | Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Pemberi Sumbangan) (Biru) | Muat Turun |
| 4. | Borang Maklum Balas Keberkesanan Program (Peserta Program / Pelajar UiTM) (Hijau) | Muat Turun |
| 5. | Borang Pengesahan Penghantaran Laporan Aktiviti (Pink) | Muat Turun |
| 6. | Borang Permohonan Jemputan Penceramah Luar Bagi Program Aktiviti Pelajar (Kuning) | Muat Turun |
| 7. | Borang Permohonan Pegawai Pengiring (Oren) | Muat Turun |
| 8. | Borang Permohonan Pindaan Aktiviti Pelajar (Hijau) | Muat Turun |
| 9. | Borang Permohonan Sijil Aktiviti Pelajar (Biru) | Muat Turun |
| 10. | Borang Laporan Penutup Aktiviti (Putih) | Muat Turun |
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
| BIL. | KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI | |
| 1. | Borang Pendaftaran Bantuan Kewangan Pelajar Orang Kurang Upaya (OKU) Di IPT | Muat Turun |
BORANG BIASISWA JPA
| BIL. | BORANG BIASISWA JPA | |
| 1. | Manual Penggunaan Sistem MySelf (JPA) | Muat Turun |
| 2. | Borang Garis Panduan Tuntutan Elaun Latihan Amali & Elaun Tesis | Muat Turun |
| 3. | Borang Tunjuk Sebab Kemerosotan Akademik | Muat Turun |
BORANG PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN)
| BIL. | BORANG PERBADANAN TABUNG PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL (PTPTN) | |
| 1. | Borang Pembatalan Penolakan Pinjaman PTPTN | Muat Turun |
| 2. | Borang Pengesahan Pendapatan PTPTN | Muat Turun |
| 3. | Borang Permohonan Penangguhan Bayaran Balik Pinjaman Pendidikan (PTPTN) | Muat Turun |
| 4. | Borang Permohonan Penggabungan Pinjaman PTPTN | Muat Turun |
| 5. | Borang Kemaskini Pertukaran Pinjaman Ujrah PTPTN | Muat Turun |
| 6. | Borang Perubahan Maklumat Pelanggan PTPTN | Muat Turun |
| 7. | Borang Permohonan Pertukaran Kursus PTPTN | Muat Turun |
