BAHAGIAN PENTADBIRAN
OBJEKTIF
PIAGAM PELANGGAN
- Urus setia pentadbiran dan pengurusan hal ehwal perkhidmatan staf yang cekap dengan mengamalkan budaya kualiti
- Menyediakan rekod dan statistik staf yang sentiasa dikemaskini dan terkini
- Menguruskan latihan kepada staf dengan berkesan dan mesra
- Berperanan sebagai urus setia pengendalian mesyuarat peringkat kampus
- Menyediakan kemudahan perkhidmatan kenderaan dan urusan pos dengan mesra
- Timbalan Pendaftar Kanan (1)
- Penolong Pendaftar Kanan (1)
- Pegawai Eksekutif Kanan (1)
- Pegawai Eksekutif (1)
- Pembantu Tadbir Kanan (5)
- Pembantu Tadbir (1) dan
- Pembantu Operasi (1)
-
Memberikan perkhidmatan berkualiti dan mesra untuk semua staf bagi segala urusan hal ehwal staf.
-
Memberikan khidmat cekap dan mesra kepada semua pelanggan yang berurusan di kaunter Bahagian Pentadbiran serta melalui surat, e-mail dan telefon.
-
Bertindak sebagai penghubung dengan Pejabat Pendaftar, UiTM Kampus Induk untuk semua urusan hal ehwal staf.
-
Menyediakan perkhidmatan dan penyelenggaraan kenderaan rasmi yang cekap dan selamat.
-
Mengendalikan urusan pos surat rasmi dan surat menyurat edaran dalaman dengan teratur dan pantas.
-
Menyediakan dokumen pengenalan diri bagi staf mendapatkan rawatan di klinik panel / hospital kerajaan.
-
Menguruskan latihan kepada staf dengan berkesan dan mesra.
-
Menguruskan dengan baik semua tempahan penggunaan bilik mesyuarat Bahagian Pentadbiran.
-
Menyediakan rekod dan statistik staf yang dikemaskini dan terkini apabila diperlukan oleh pihak berkenaan.
CARTA ORGANISASI
STAF BAHAGIAN PENTADBIRAN
STAF UiTMCPP
KELAYAKAN DAN BADAN PROFESIONAL
CARTA FUNGSI DAN UNIT
-
Penjadualan Perjalanan Kenderaan
-
Pengurusan Memperbaharui Insuran dan Cukai Jalan Kenderaan
-
Pengurusan Penyelenggaraan Kenderaan
-
Pengurusan Bayaran Penyelenggaraan Kenderaan
-
Pengurusan Sewaan dan Bayaran Sewaan Bas Luar
-
Pengurusan Inden Minyak
-
Pengurusan Kad Tol
-
Pengurusan Pelupusan Kenderaan
-
Pengurusan Pembelian Kenderaan
-
Biasiswa Staf Akademik/ Pentadbiran
-
Urusan Peperiksaan Perkhidmatan dan Peningkatan Secara Lantikan
-
Penganjuran Kursus / Latihan Staf
-
Pengurusan Kelulusan Membentang Kertas Kerja/ Menghadiri Kursus/ Seminar
-
Latihan Profesional/ Industri, Sabatikal, Pasca Kedoktoran, Outbound
-
Pengurusan Rekod Latihan Staf
-
Pencalonan Pingat, Bintang Kebesaran dan Surat Penghargaan
-
Statistik Perjawatan
-
Pengisian Waran Perjawatan
-
Analisa Agihan Peruntukan Perjawatan
-
Urusan Pengambilan dan Pelantikan Jawatan Baharu
-
Pertukaran dan Penempatan Staf
-
Urusan Lapor Diri Staf Baharu
-
Urusan Kenaikan Pangkat Staf Akademik dan Pentadbiran
-
Rekod Perkhidmatan
-
Pengesahan Dalam Perkhidmatan
-
Urusan Perletakan ke Dalam Perkhidmatan Berpencen
-
Pencalonan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC)
-
Pencalonan Anugerah Pentadbir
-
Urusan Persaraan Staf
-
Urusan Permohonan Pinjaman Perumahan
-
Peletakan Jawatan
-
Pengurusan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Staf
-
Pengurusan Cuti
-
Urusan Permohonan Ke Luar Negara Tugas Rasmi
-
Permohonan Pelepasan Bertugas
-
Permohonan Menjalankan Kerja Luar
-
Pengurusan Hal Ehwal Disiplin Staf
-
Keurusetiaan Mesyuarat
-
Pengurusan dan Pentadbiran Pejabat
-
Pengurusan Fail Peribadi Staf
-
Urusetia JK Siasatan Dalaman
-
Urusetia Istiadat Konvokesyen UiTMCPP
-
Urusan Pakaian Seragam Staf
-
Pengurusan Tuntutan Bayaran Kerja Lebih Masa
-
Urusan Klinik Panel dan Sara Ubat
-
Pengisytiharan Harta
-
Pengurusan Surat Mesyurat Rasmi Kampus
-
Perkhidmatan Telefonis dan Khidmat Pelanggan
-
Permohonan Talian Baharu
-
Urusan Bil dan Tuntutan Bayaran Telefon Peribadi
TAKWIM MESYUARAT UTAMA UiTMCPP 2024
MUAT TURUN
| Bil | Perkara | Format | |
|---|---|---|---|
| 1. | Borang Akuan Cuti (Cuti Sakit) | ||
| 2. | Borang Cuti Rehat | ||
| 3. | Borang Keluar Pejabat Urusan Persendirian | ||
| 4. | Borang Kemudahan Cuti Bersalin (Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2017) | ||
| 5. | Borang Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin atau Memerlukan Pengasingan | ||
| 6. | Borang Permohonan Cuti Gantian (P.A BAB C/40) | ||
| 7. | FAQ - Cuti Haji - Cuti Kuarantin Menjaga Anak - Cuti Rehat Tahunan - Cuti Sakit Swasta - Cuti Separuh Gaji - Cuti Tanpa Gaji - Cuti Umrah - Deepavali - Edisi Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab - Munasabab Kecemasan Am - Gantian Cuti Rehat (GCR) - Perayaan Songkran - Pesta Kaamatan dan Hari Gawai - Sistem Pengurusan Masa (TMS) |
||
| 1. | Permohonan Panel Pembangunan Sumber Manusia UiTMCPP |
|---|
| Bil | Perkara | Format | |
|---|---|---|---|
| 1. | Borang Kemaskini Maklumat Peribadi Staf | ||
| 2. | Borang Clearance Staf | ||
| 3. | Borang Permohonan Elaun Pakaian Istiadat | ||
| 4. | Borang Permohonan Elaun Pakaian Panas | ||
| 5. | Borang Permohonan Elaun Penanggungan Kerja | ||
| 6. | Borang Pindah Rumah Universiti | PDF |
|
| 7. |
Borang Tuntutan Perpindahan Rumah (LPPSA) |
||
| 8. | Borang Tambang Mengunjungi Wilayah Asal | ||
| 9. | Borang Permohonan Menjalankan Kerja Lebih Masa (OT) |
