BAHAGIAN PENTADBIRAN
OBJEKTIF
PIAGAM PELANGGAN
Bahagian Pentadbiran, UiTM Cawangan Pulau Pinang adalah salah sebuah bahagian yang diwujudkan apabila kampus ini mula beroperasi pada 16 Jun 1996. Peranan utama bahagian ini adalah sebagai
- Urus setia pentadbiran dan pengurusan hal ehwal perkhidmatan staf yang cekap dengan mengamalkan budaya kualiti
- Menyediakan rekod dan statistik staf yang sentiasa dikemaskini dan terkini
- Menguruskan latihan kepada staf dengan berkesan dan mesra
- Berperanan sebagai urus setia pengendalian mesyuarat peringkat kampus
- Menyediakan kemudahan perkhidmatan kenderaan dan urusan pos dengan mesra
Sehingga kini, Bahagian Pentadbiran mempunyai 14 orang staf yang terdiri daripada seorang
Timbalan Pendaftar Kanan (1)
Penolong Pendaftar Kanan (1)
Pegawai Eksekutif Kanan (1)
Pegawai Eksekutif (1)
Pembantu Tadbir Kanan (8)
Pembantu Tadbir (1) dan
Pembantu Khidmat Am (1)
Bahagian Pentadbiran juga dibahagikan kepada satu unit kecil iaitu Unit Kenderaan yang terdiri daripada Penolong Jurutera (1) Pembantu Tadbir Kanan (1) Pembantu Khidmat Am (H14) dan Pemandu (H11)
-
Memberikan perkhidmatan berkualiti dan mesra untuk semua staf bagi segala urusan hal ehwal staf.
-
Memberikan khidmat cekap dan mesra kepada semua pelanggan yang berurusan di kaunter Bahagian Pentadbiran serta melalui surat, e-mail dan telefon.
-
Bertindak sebagai penghubung dengan Pejabat Pendaftar, UiTM Kampus Induk untuk semua urusan hal ehwal staf.
-
Menyediakan perkhidmatan dan penyelenggaraan kenderaan rasmi yang cekap dan selamat.
-
Mengendalikan urusan pos surat rasmi dan surat menyurat edaran dalaman dengan teratur dan pantas.
-
Menyediakan dokumen pengenalan diri bagi staf mendapatkan rawatan di klinik panel / hospital kerajaan.
-
Menguruskan latihan kepada staf dengan berkesan dan mesra.
-
Menguruskan dengan baik semua tempahan penggunaan bilik mesyuarat Bahagian Pentadbiran.
-
Menyediakan rekod dan statistik staf yang dikemaskini dan terkini apabila diperlukan oleh pihak berkenaan.
CARTA ORGANISASI

STAF BAHAGIAN PENTADBIRAN
STAF UiTMCPP
KELAYAKAN DAN BADAN PROFESIONAL
CARTA FUNGSI DAN UNIT
-
Penjadualan Perjalanan Kenderaan
-
Pengurusan Memperbaharui Insuran dan Cukai Jalan Kenderaan
-
Pengurusan Penyelenggaraan Kenderaan
-
Pengurusan Bayaran Penyelenggaraan Kenderaan
-
Pengurusan Sewaan dan Bayaran Sewaan Bas Luar
-
Pengurusan Inden Minyak
-
Pengurusan Kad Tol
-
Pengurusan Pelupusan Kenderaan
-
Pengurusan Pembelian Kenderaan
-
Biasiswa Staf Akademik/ Pentadbiran
-
Urusan Peperiksaan Perkhidmatan dan Peningkatan Secara Lantikan
-
Penganjuran Kursus / Latihan Staf
-
Pengurusan Kelulusan Membentang Kertas Kerja/ Menghadiri Kursus/ Seminar
-
Latihan Profesional/ Industri, Sabatikal, Pasca Kedoktoran, Outbound
-
Pengurusan Rekod Latihan Staf
-
Pencalonan Pingat, Bintang Kebesaran dan Surat Penghargaan
-
Statistik Perjawatan
-
Pengisian Waran Perjawatan
-
Analisa Agihan Peruntukan Perjawatan
-
Urusan Pengambilan dan Pelantikan Jawatan Baharu
-
Pertukaran dan Penempatan Staf
-
Urusan Lapor Diri Staf Baharu
-
Urusan Kenaikan Pangkat Staf Akademik dan Pentadbiran
-
Rekod Perkhidmatan
-
Pengesahan Dalam Perkhidmatan
-
Urusan Perletakan ke Dalam Perkhidmatan Berpencen
-
Pencalonan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC)
-
Pencalonan Anugerah Pentadbir
-
Urusan Persaraan Staf
-
Urusan Permohonan Pinjaman Perumahan
-
Peletakan Jawatan
-
Pengurusan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Staf
-
Pengurusan Cuti
-
Urusan Permohonan Ke Luar Negara Tugas Rasmi
-
Permohonan Pelepasan Bertugas
-
Permohonan Menjalankan Kerja Luar
-
Pengurusan Hal Ehwal Disiplin Staf
-
Keurusetiaan Mesyuarat
-
Pengurusan dan Pentadbiran Pejabat
-
Pengurusan Fail Peribadi Staf
-
Urusetia JK Siasatan Dalaman
-
Urusetia Istiadat Konvokesyen UiTMCPP
-
Urusan Pakaian Seragam Staf
-
Pengurusan Tuntutan Bayaran Kerja Lebih Masa
-
Urusan Klinik Panel dan Sara Ubat
-
Pengisytiharan Harta
-
Pengurusan Surat Mesyurat Rasmi Kampus
-
Perkhidmatan Telefonis dan Khidmat Pelanggan
-
Permohonan Talian Baharu
-
Urusan Bil dan Tuntutan Bayaran Telefon Peribadi
TAKWIM MESYUARAT UTAMA UiTMCPP 2026
MUAT TURUN
BIL | BORANG | FORMAT |
1. | Borang Akuan Cuti (Cuti Sakit) | |
2. | Borang Cuti Rehat dan Urusan Persendirian | |
3. | Borang Bencana Alam (Perakuan Tidak Hadir Ke Pejabat) | |
4. | Borang Kemudahan Cuti Bersalin (Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2017) | |
5. | Borang Cuti Kematian Ahli Keluarga Terdekat | |
6. | Borang Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin atau Memerlukan Pengasingan | |
7. | Borang Permohonan Cuti Gantian (P.A BAB C/40) | |
8. | FAQ - Cuti Haji - Cuti Kuarantin Menjaga Anak - Cuti Rehat Tahunan - Cuti Sakit Swasta - Cuti Separuh Gaji - Cuti Tanpa Gaji - Cuti Umrah - Deepavali - Edisi Kebenaran Tidak Hadir Kerja Atas Sebab - Munasabab Kecemasan Am - Gantian Cuti Rehat (GCR) - Perayaan Songkran - Pesta Kaamatan dan Hari Gawai - Sistem Pengurusan Masa (TMS) |
| 1. | Permohonan Panel Pembangunan Sumber Manusia UiTMCPP |
|---|
| Bil | Perkara | Format | |
|---|---|---|---|
| 1. | Borang Kemaskini Maklumat Peribadi Staf | ||
| 2. | Borang Clearance Staf | ||
| 3. | Borang Permohonan Elaun Pakaian Istiadat | ||
| 4. | Borang Permohonan Elaun Pakaian Panas | ||
| 5. | Borang Permohonan Elaun Penanggungan Kerja | ||
| 6. | Borang Pindah Rumah Universiti | PDF |
|
| 7. |
Borang Tuntutan Perpindahan Rumah (LPPSA) |
||
| 8. | Borang Tambang Mengunjungi Wilayah Asal | ||
| 9. | Borang Permohonan Menjalankan Kerja Lebih Masa (OT) |
